现在大多数文件都是通过手机签署的。它速度更快,避免了打印-扫描-电子邮件循环,对于您与另一方不在同一国家/地区的协议,它通常是唯一实用的选择。
这也是人们最常匆忙的过程,也是问题的根源。
在手机上签署任何内容之前
按顺序进行三项检查:
1. 您能在该屏幕上阅读整个文档吗?手机上显示的合同确实比打印的合同更难阅读,而且小字体隐藏了条款。如果文件很长或很密,请先在笔记本电脑上阅读,然后仅在手机上签名。
2. 您了解您同意的内容吗?最昂贵的签署错误不是技术故障——而是匆忙同意条款,使用的语言是你不完全理解的,或者条款是你没有注意到的。
3. 该工具是否记录审计跟踪?这是人们跳过的一个。留下时间戳、已识别签名者和完整性印章的签名就是证据。仅在页面上留下标记的签名是断言。
如何在手机上正确签署文档
- 下载文件。将其保存到“文件”应用程序中,而不是在聊天应用程序中打开它。你想要一个你控制的副本。
- 在签名应用程序中打开它。不在照片查看器中,不在浏览器预览中。
- 阅读它。所有这一切。滚动到最后。
- 放置您的签名字段。每个签名行都需要一个,并且每个要求缩写的页面都需要一个单独的缩写标记。这是人们跳过的步骤,也是使文档失效的步骤。
- 添加日期。在签名旁边,而不仅仅是在元数据中。
- 提交。然后检查状态——没有被对方打开的签名请求没有被签名。
- 下载完成的文件。保存起来。通过电子邮件将其发送给您自己。
导致电话签名无效的错误
- 登录 Messenger 预览。如果文档未正确打开和处理,结果可能根本不包含您的签名。
- 凡事都用一个标记。姓名首字母和签名不同。当页面要求姓名缩写时,请签署姓名缩写。
- 签署多页文档的一页。检查前后的页数。
- 拍摄纸质签名并将其粘贴进去。这看起来有签名,但实际上没有。该图像可以在文件中的其他位置移动、替换或重复使用,并且没有任何签名者或时间的记录。
- 不下载副本。如果您取消订阅或失去帐户访问权限,则可能无法检索已签名的文档。
- 匆忙签约。在餐厅柜台提供的签名与在办公室提供的签名具有相同的义务。
在您自己的手机上签名
阅读文档和发送文档以供他人签名是不同的流程,一个应用程序不一定能同时做好这两件事。
对于发送来说,重要的是:对方无需安装任何东西就可以签名,签名顺序可控,提醒自动消失,并且可以看到状态。对于跨境协议,请检查是否可以在收件人醒着的时区收到通知。
ZXQ品牌0QXZ涵盖两个方向 – 在 iPhone 和 iPad 上或在网络上的任何浏览器中自行签署文档,或将其发送出去以供签名并跟踪状态。
法律地位
移动设备上的电子签名在普通协议中得到广泛认可——根据美国的 ESIGN 法案和 UETA、欧盟的 eIDAS 以及其他地方的同等立法。标准条件适用:双方必须同意电子签名,并且双方必须能够在事后保留一份副本。
有些文件被排除或需要更多:遗嘱、一些家庭法文件、某些房地产交易以及任何需要公证或海牙认证的文件。如果有人告诉您某个特定文档无法以电子方式签名,请将其视为有关该文档而不是方法的问题。
特别是对于跨境工作,通过电话签名是正常情况而不是例外——通常没有实际的方法可以与对方在同一个房间。
常见问题
手机签名合法有效吗?对于大多数司法管辖区的普通协议来说是的。装置不影响有效性;同意、身份和记录完整性都可以。
我可以在手机上签署 Word 文档吗?Word 文档可以进行签名,但 PDF 是签名的标准格式,因为它保留了跨设备和签名者的布局。
如果对方也需要签字怎么办?您需要一个支持发送签名的工具,而不仅仅是签署您自己的副本。有些服务允许收件人通过链接进行签名,而无需安装任何内容。
我可以用我的手指吗?是的——手指或手写笔签名是标准的。有些人喜欢设置一次保存的签名并重复使用它,这也是标准做法,而且速度要快得多。
签名应用程序比苹果内置的标记工具更安全吗?对于简单的情况,两者都有效。标记放置签名图像,而不将其绑定到经过验证的身份或生成审计跟踪。如果文档可能存在争议,请使用记录签名事件的工具。
尝试一下
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一般信息,而非法律建议。
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