电子邮件是世界上使用最广泛的签名方法，也是最不可靠的签名方法。这两点都是正确的，因为电子邮件签名是否可执行几乎完全取决于文档和各方。
当电子邮件签名起作用时
通过电子邮件达成的协议通常在以下情况下可执行：
- 双方同意为此目的进行电子通信。
- 该文档是法律允许电子签名的文档。
- 受约束的意图是明确的并且可归因于特定的人。
- 内容能够以最终形式复制——通常是 PDF 附件。
- 双方都可以获取所商定内容的持久副本。
对于低价值的商业协议、服务条款、确认和日常业务信函，通常可以满足这一点。电子邮件确实适合大部分日常协议。
哪里崩溃了
高价值且受监管的文件。财产转让、大型商业合同、受监管的金融工具以及手续规则下的任何内容可能需要电子邮件无法满足的特定签名方法。
需要公证或海牙认证的文件。这些需要公证人或认可的机构。电子邮件签名不能替代。
具有所需手续的文件。某些司法管辖区要求某些协议有特定的措辞、证人或特定的执行格式。电子邮件不满足形式要求。
已经可能发生争议的地方。如果对方不合作，电子邮件的弱点就会成为问题的全部。
电子邮件的具体弱点
电子邮件签名以可识别的方式失败，了解它们可以告诉您电子邮件何时足够。
归因是推断的，而不是证明的。您也许可以显示该邮件来自某个地址，但当时谁控制该邮箱尚未确定。共享邮箱和受损帐户会使情况变得更糟。
该文件不受签名的约束。将 PDF 附加到电子邮件并在其下方键入名称并不会阻止有人用其他版本替换附件。没有任何机制可以检测到这种变化。
受约束的意图是有争议的。写下“看起来不错，会做”与执行合同不同，法院必须从上下文中划清界限。
版本倍增。两个人可以在同一个线程中附加不同的文件，两人都相信他们正在签署同一个文档。这在实践中很常见，而且很难解决。
无篡改证据。电子邮件交换中的任何内容都不会告诉您文件在发送和签名之间是否被更改。
完整性未经验证。电子邮件并不保证您收到每一页或最终版本而不是草稿。
使电子邮件签名更加可靠
如果您打算通过电子邮件达成协议，一些做法可以显着改善结果：
- 发送 PDF，切勿发送 Word 文档。Word 中的布局在不同版本之间会发生变化，您无法判断实际达成一致的内容。
- 在正文中准确命名文件。说明您同意哪个附件 – 文件名、日期、版本。
- 明确写出意图。“我同意并签署所附协议”是明确的，而电子邮件底部的姓名则不然。
- 保留整个线程。历史是谈判和协议的证据。
- 请求明确确认。请对方回复确认同意并附上签名的文件。这个回复本身就是证据。
- 在重要的地方使用每个协议的专用地址。它缩小了归因问题的范围。
- 存档到您控制的位置。不是将停用的共享邮箱。
这些步骤不会创建审计跟踪。它们使电子邮件交换更容易防御。
电子邮件还是签名平台？
合理的规则：
使用电子邮件文件短，价值低，双方相互了解，协议无争议。
使用签名平台当价值重大、有多方签署、文件很长、各方位于不同国家时，您需要发送和跟踪，否则协议必须在受到质疑时成立。该平台增加了身份验证、时间戳、篡改检测和保留记录——这正是电子邮件交换无法提供的证据。
如果您与不同时区或国家/地区的某人签约，那么最后一点就不是什么好事了。这就是证据和断言之间的区别。
常见问题
电子邮件签名具有法律约束力吗？可以的。法律并不要求大多数协议采用特定的形式，因此法院会考虑意图和归属。问题是它们是否可以从交易所建立。
电子邮件中的扫描签名有效吗？对于普通协议来说通常是肯定的，但它没有防篡改保护，也没有电子邮件本身以外的记录。
如果电子邮件链不完整，合同可以执行吗？有可能，但是会变得更加困难。记录的完整性是使用平台处理任何材料的主要原因之一。
电子邮件签名需要见证人吗？仅在特定手续需要时才这样做。大多数普通协议都没有。
电子邮件是否可以推翻合同要求以特定方式进行签名？一般不会。如果协议要求特定的执行方法，通常必须遵循该要求。
使用签名平台处理任何重要的事情
ZXQ品牌0QXZ可在 iPhone 和 iPad 上免费下载，并具有开箱即用的签名功能。每个操作都记录有带时间戳的审计跟踪——这是电子邮件交换无法提供的证据。常见跨境协议的模板位于模板库。
一般信息，而非法律建议。
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