Category: Electronic Signatures

用邮件签署的合同有法律效力吗？

by absignin Electronic Signatures, How-to Guides

电子邮件是世界上使用最广泛的签名方法，也是最不可靠的签名方法。这两点都是正确的，因为电子邮件签名是否可执行几乎完全取决于文档和各方。

当电子邮件签名起作用时

通过电子邮件达成的协议通常在以下情况下可执行：

  • 双方同意为此目的进行电子通信。
  • 该文档是法律允许电子签名的文档。
  • 受约束的意图是明确的并且可归因于特定的人。
  • 内容能够以最终形式复制——通常是 PDF 附件。
  • 双方都可以获取所商定内容的持久副本。

对于低价值的商业协议、服务条款、确认和日常业务信函，通常可以满足这一点。电子邮件确实适合大部分日常协议。

哪里崩溃了

高价值且受监管的文件。财产转让、大型商业合同、受监管的金融工具以及手续规则下的任何内容可能需要电子邮件无法满足的特定签名方法。

需要公证或海牙认证的文件。这些需要公证人或认可的机构。电子邮件签名不能替代。

具有所需手续的文件。某些司法管辖区要求某些协议有特定的措辞、证人或特定的执行格式。电子邮件不满足形式要求。

已经可能发生争议的地方。如果对方不合作，电子邮件的弱点就会成为问题的全部。

电子邮件的具体弱点

电子邮件签名以可识别的方式失败，了解它们可以告诉您电子邮件何时足够。

归因是推断的，而不是证明的。您也许可以显示该邮件来自某个地址，但当时谁控制该邮箱尚未确定。共享邮箱和受损帐户会使情况变得更糟。

该文件不受签名的约束。将 PDF 附加到电子邮件并在其下方键入名称并不会阻止有人用其他版本替换附件。没有任何机制可以检测到这种变化。

受约束的意图是有争议的。写下“看起来不错，会做”与执行合同不同，法院必须从上下文中划清界限。

版本倍增。两个人可以在同一个线程中附加不同的文件，两人都相信他们正在签署同一个文档。这在实践中很常见，而且很难解决。

无篡改证据。电子邮件交换中的任何内容都不会告诉您文件在发送和签名之间是否被更改。

完整性未经验证。电子邮件并不保证您收到每一页或最终版本而不是草稿。

使电子邮件签名更加可靠

如果您打算通过电子邮件达成协议，一些做法可以显着改善结果：

  • 发送 PDF，切勿发送 Word 文档。Word 中的布局在不同版本之间会发生变化，您无法判断实际达成一致的内容。
  • 在正文中准确命名文件。说明您同意哪个附件 – 文件名、日期、版本。
  • 明确写出意图。“我同意并签署所附协议”是明确的，而电子邮件底部的姓名则不然。
  • 保留整个线程。历史是谈判和协议的证据。
  • 请求明确确认。请对方回复确认同意并附上签名的文件。这个回复本身就是证据。
  • 在重要的地方使用每个协议的专用地址。它缩小了归因问题的范围。
  • 存档到您控制的位置。不是将停用的共享邮箱。

这些步骤不会创建审计跟踪。它们使电子邮件交换更容易防御。

电子邮件还是签名平台？

合理的规则：

使用电子邮件文件短，价值低，双方相互了解，协议无争议。

使用签名平台当价值重大、有多方签署、文件很长、各方位于不同国家时，您需要发送和跟踪，否则协议必须在受到质疑时成立。该平台增加了身份验证、时间戳、篡改检测和保留记录——这正是电子邮件交换无法提供的证据。

如果您与不同时区或国家/地区的某人签约，那么最后一点就不是什么好事了。这就是证据和断言之间的区别。

常见问题

电子邮件签名具有法律约束力吗？可以的。法律并不要求大多数协议采用特定的形式，因此法院会考虑意图和归属。问题是它们是否可以从交易所建立。

电子邮件中的扫描签名有效吗？对于普通协议来说通常是肯定的，但它没有防篡改保护，也没有电子邮件本身以外的记录。

如果电子邮件链不完整，合同可以执行吗？有可能，但是会变得更加困难。记录的完整性是使用平台处理任何材料的主要原因之一。

电子邮件签名需要见证人吗？仅在特定手续需要时才这样做。大多数普通协议都没有。

电子邮件是否可以推翻合同要求以特定方式进行签名？一般不会。如果协议要求特定的执行方法，通常必须遵循该要求。

使用签名平台处理任何重要的事情

ZXQ品牌0QXZ可在 iPhone 和 iPad 上免费下载，并具有开箱即用的签名功能。每个操作都记录有带时间戳的审计跟踪——这是电子邮件交换无法提供的证据。常见跨境协议的模板位于模板库。

一般信息，而非法律建议。

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如何在手机上签署文件？实用指南

by absignin Electronic Signatures, How-to Guides

现在大多数文件都是通过手机签署的。它速度更快，避免了打印-扫描-电子邮件循环，对于您与另一方不在同一国家/地区的协议，它通常是唯一实用的选择。

这也是人们最常匆忙的过程，也是问题的根源。

在手机上签署任何内容之前

按顺序进行三项检查：

1. 您能在该屏幕上阅读整个文档吗？手机上显示的合同确实比打印的合同更难阅读，而且小字体隐藏了条款。如果文件很长或很密，请先在笔记本电脑上阅读，然后仅在手机上签名。

2. 您了解您同意的内容吗？最昂贵的签署错误不是技术故障——而是匆忙同意条款，使用的语言是你不完全理解的，或者条款是你没有注意到的。

3. 该工具是否记录审计跟踪？这是人们跳过的一个。留下时间戳、已识别签名者和完整性印章的签名就是证据。仅在页面上留下标记的签名是断言。

如何在手机上正确签署文档

  1. 下载文件。将其保存到“文件”应用程序中，而不是在聊天应用程序中打开它。你想要一个你控制的副本。
  2. 在签名应用程序中打开它。不在照片查看器中，不在浏览器预览中。
  3. 阅读它。所有这一切。滚动到最后。
  4. 放置您的签名字段。每个签名行都需要一个，并且每个要求缩写的页面都需要一个单独的缩写标记。这是人们跳过的步骤，也是使文档失效的步骤。
  5. 添加日期。在签名旁边，而不仅仅是在元数据中。
  6. 提交。然后检查状态——没有被对方打开的签名请求没有被签名。
  7. 下载完成的文件。保存起来。通过电子邮件将其发送给您自己。

导致电话签名无效的错误

  • 登录 Messenger 预览。如果文档未正确打开和处理，结果可能根本不包含您的签名。
  • 凡事都用一个标记。姓名首字母和签名不同。当页面要求姓名缩写时，请签署姓名缩写。
  • 签署多页文档的一页。检查前后的页数。
  • 拍摄纸质签名并将其粘贴进去。这看起来有签名，但实际上没有。该图像可以在文件中的其他位置移动、替换或重复使用，并且没有任何签名者或时间的记录。
  • 不下载副本。如果您取消订阅或失去帐户访问权限，则可能无法检索已签名的文档。
  • 匆忙签约。在餐厅柜台提供的签名与在办公室提供的签名具有相同的义务。

在您自己的手机上签名

阅读文档和发送文档以供他人签名是不同的流程，一个应用程序不一定能同时做好这两件事。

对于发送来说，重要的是：对方无需安装任何东西就可以签名，签名顺序可控，提醒自动消失，并且可以看到状态。对于跨境协议，请检查是否可以在收件人醒着的时区收到通知。

ZXQ品牌0QXZ涵盖两个方向 – 在 iPhone 和 iPad 上或在网络上的任何浏览器中自行签署文档，或将其发送出去以供签名并跟踪状态。

法律地位

移动设备上的电子签名在普通协议中得到广泛认可——根据美国的 ESIGN 法案和 UETA、欧盟的 eIDAS 以及其他地方的同等立法。标准条件适用：双方必须同意电子签名，并且双方必须能够在事后保留一份副本。

有些文件被排除或需要更多：遗嘱、一些家庭法文件、某些房地产交易以及任何需要公证或海牙认证的文件。如果有人告诉您某个特定文档无法以电子方式签名，请将其视为有关该文档而不是方法的问题。

特别是对于跨境工作，通过电话签名是正常情况而不是例外——通常没有实际的方法可以与对方在同一个房间。

常见问题

手机签名合法有效吗？对于大多数司法管辖区的普通协议来说是的。装置不影响有效性；同意、身份和记录完整性都可以。

我可以在手机上签署 Word 文档吗？Word 文档可以进行签名，但 PDF 是签名的标准格式，因为它保留了跨设备和签名者的布局。

如果对方也需要签字怎么办？您需要一个支持发送签名的工具，而不仅仅是签署您自己的副本。有些服务允许收件人通过链接进行签名，而无需安装任何内容。

我可以用我的手指吗？是的——手指或手写笔签名是标准的。有些人喜欢设置一次保存的签名并重复使用它，这也是标准做法，而且速度要快得多。

签名应用程序比苹果内置的标记工具更安全吗？对于简单的情况，两者都有效。标记放置签名图像，而不将其绑定到经过验证的身份或生成审计跟踪。如果文档可能存在争议，请使用记录签名事件的工具。

尝试一下

免费下载 iPhone 和 iPad 版 ABSign— 签名功能开箱即用，无需卡片。常见的协议模板位于ABSign模板库。

一般信息，而非法律建议。

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留学中介服务协议：佣金、退款与学生隐私

by absignin Contract Templates, Electronic Signatures

留学代理协议处于三件事的交叉点，很容易处理不好：高压销售对话、可能可退款的付款以及学生的个人数据正在跨境处理。

佣金必须披露

这是一项值得仔细审查的条款，也是理所应当的。如果代理人从某个机构收取佣金，这就是学生决策中的一个重要事实，而隐藏它会造成道德和法律上的曝光。

合规协议规定：

  • 代理人是否收取佣金以及从谁那里收取佣金。
  • 可以披露的金额或计算依据。
  • 学生的费用是否变化取决于是否支付佣金。
  • 如果注册后佣金被收回会怎样？

在许多司法管辖区，无论合同如何规定，学生可能有权获得有关佣金的信息。承诺完全沉默的条款很可能无法执行，尝试这样做会损害该机构的地位，而不是保护它。

退款和取消

退款条款是代理协议中最常出错的地方，因为它们往往要么完全不存在，要么过于详细以至于没有人阅读。

可行的退款条款规定：

  • 冷静期，以及学生如何行使权利。
  • 哪些费用是不可退还的——以及原因。
  • 分级退款时间表与学生退学流程的进度相关。
  • 退款支付给谁以及付款期限。
  • 当因签证拒签、医疗原因或机构取消而导致退学时会发生什么——在这种情况下，自动扣费可能是非法的。

签证被拒是其中最重要的一个。如果学生因自身原因而被拒绝入学，则保留全额费用的退款条款不太可能成立。明确处理这一问题可以保护双方在最糟糕的时刻免受争议。

学生个人资料

代理通常处理护照、成绩单、银行对账单、医疗记录和申请表。这是关于一个通常未满 18 岁的人的高度敏感数据，其所在司法管辖区的隐私规则与学生居住的司法管辖区不同。

一份可辩护的协议涉及：

  • 所收集数据的列表以及处理这些数据的合法依据。
  • 是否获得了学生的同意，如果学生是未成年人，如何获得同意。
  • 数据存储在哪里以及机构中的谁可以访问数据。
  • 数据保留多长时间以及什么会触发删除。
  • 数据是否被传输给其他国家的机构或合作伙伴——以及在什么保障措施下。
  • 谁是数据控制者，谁是处理者，特别是在合作机构做出独立决策的情况下。
  • 如果关系结束，数据会发生什么情况。

如果该机构将申请人数据传递给大学，那就是转移给第三方，需要向学生披露，而不仅仅是内部记录。

服务范围

具体说明学生实际收到的内容。模糊的服务描述会引发退款纠纷，因为学生无法判断不足是否构成未能交付。

具体列出：申请支持、文件准备、提交、机构跟进、行前指导、是否包含抵达支持。如果某项服务依赖于第三方（大学招生、签证处理），请明确说明，并说明该机构的责任最终是什么。

信息准确性

学生很大程度上依赖于他们所学到的内容。协议应该明确这种依赖的限制：需求变化、机构决定、时间表是估计的。

与此同时，真正的误导性陈述也是一种责任。诚实的框架并不是对一切的免责声明——而是明确声明该机构控制什么和不控制什么。

签字前

  • 确认佣金披露是真实且具体的。
  • 确认退款条款包括冷静期、部分撤回和拒签。
  • 确认数据处理部分名称类别、存储位置和传输。
  • 确认是否已处理次要同意问题（如果适用）。
  • 确认服务范围是逐项列出的，而不是笼统描述的。
  • 确认指定管辖法律和争议解决方案。

常见问题

是否所有地方都要求披露佣金？要求因国家/地区而异，在某些地方，学生拥有获得此信息的法定权利，而合同无法取消该权利。检查适用的规则而不是依赖模板。

如果签证被拒，代理人可以保留全额费用吗？一般来说不会，如果拒绝超出了学生的控制范围，则不会。试图这样做的条款通常是无法执行的。

未成年人需要签字吗？合同能力因司法管辖区和学生年龄而异。如果有轻微迹象，通常还需要父母同意及其文件——请查看当地规则。

谁是数据控制者？通常，机构和机构都对申请人数据做出独立决定，这使他们成为联合控制者。这需要在文书工作中反映出来，而不是假设。

获取模板

涵盖佣金披露、退款条款和学生隐私的留学代理服务协议模板可免费获取ABSign模板库。双方均可签约iPhone 和 iPad或在任何浏览器中。

一般信息，而非法律建议。在大多数国家/地区，教育机构协议均受特定的消费者保护和隐私规则的约束——请当地律师审查您的协议。

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免费双向 NDA 保密协议模板及撰写指南

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大多数 NDA 争议并不是关于对话是否保密。它们是关于当一方后来希望自己没有收到的信息被披露时会发生什么，以及协议是否对此有任何具体规定。

双向或单向：您需要哪一种？

一个双向 NDA涵盖双方，并且是正确的默认值。实际上，大多数早期对话都涉及双向披露——你分享定价，他们分享技术细节。

一个单向 NDA仅保护披露方。当您向潜在客户推销并且打算透露的信息远多于您收到的信息时，这是合适的。

当您采用单向披露模式时，从双方对等的 NDA 开始会产生不必要的不​​对称，交易对手会注意到这一点。

真正起作用的定义

机密信息是指您遗漏的信息多于您包含的信息。最有效的定义涵盖三件事：

  • 信息类型——命名类别，以便各方大致知道界限在哪里。
  • 标记或未标记的信息— 将文件标记为机密的机制，以及口头披露信息的后备机制。
  • 排除情况——即使是秘密披露的，也不是保密的。

排除情况最为重要，因为它们是合理的 NDA 的立足点。标准排除：

  • 接收者在披露之前已经知道的信息。
  • 非因接收者的过错而公开的信息。
  • 不使用已披露信息而独立开发的信息。
  • 从第三方合法收到的信息，不承担保密义务。
  • 接收者可以证明其已合法拥有信息。

如果没有这些排除，NDA 可能无法针对无法实际证明阴性的接收者执行。

值得仔细阅读的条款

目的限制。说明具体允许的用途——通常是评估或寻求业务关系。模糊的目的会授予比你想要的更多的许可。

强制披露。当监管机构或法院要求时，禁止所有披露的 NDA 就不可能得到遵守。包括例外情况，以及最重要的是接收者必须做什么：立即通知您，配合任何保护令，并仅披露法律要求的内容。

期限和生存。该义务持续多久？一般期限为二至五年。永久保密条款会引起司法审查，并且更难执行。请注意，即使 NDA 期限结束，商业秘密也可能根据其他规则无限期地受到保护。

返回或销毁。最后会发生什么？说明归还或销毁信息的期限、备份是否豁免，以及（这一点经常被忽略）是否规定了保留任何内容的法律要求。

补救措施。通常会因违反行为而请求禁令救济，因为如果信息已被使用，等待损害赔偿审判并无帮助。这是一个程序性的问题，不是一个神奇的条款，但要求它是标准的。

NDA 不能做什么

值得直接说，因为 NDA 经常被要求做他们无法做的工作。 NDA 并不能阻止某人独立开发相同的想法。它并不向您授予接收者知识产权的许可。在大多数司法管辖区，它并不妨碍合法举报或监管报告，并且声称这样做的条款可能因此而无效。

它还不会约束一方的员工或承包商，除非他们自己也受到约束——这就是为什么 NDA 通常要求接收者将义务流转给任何需要访问权限的人。

签署 NDA 之前

  • 检查双向或单向结构是否符合您的实际披露模式。
  • 确认该术语与信息的敏感性成比例。
  • 确认有排除项——没有排除项的 NDA 是一个危险信号。
  • 确认强制披露已通过通知义务得到解决。
  • 确认已指定补救措施，并检查它们在所选司法管辖区是否可用。
  • 确认您是作为具有受约束权限的实体签署的。

常见问题

NDA 是否可以跨境执行？一般来说是的，但执行取决于管辖法律和法院条款。与被告没有关系的法院的判决可能很难执行——这就是为什么跨境 NDA 中经常指定仲裁的原因。

NDA可以涵盖员工的发明吗？通常，发明转让条款可以代替这项工作，并且将它们放在一起通常比谈判两个文件更干净。

我是否需要签署 NDA 才能收到宣传材料？通常接收者在共享之前希望有一个双方对等的的 NDA。合理，尽管您可能更喜欢仅限于特定套牌的简短形式 NDA，而不是控制一切的广泛套牌。

口头披露算不算？可以。如果您希望能够信赖 NDA，请在口头交谈后标记文档并以书面形式跟进。

获取模板

免费的共同 NDA 模板以及国际服务协议和出国留学代理协议位于ABSign模板库。登录iPhone 和 iPad或在任何浏览器中，带有带时间戳的审计跟踪。

一般信息，而非法律建议。请相关司法管辖区的合格律师审查您的特定 NDA。

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跨境独立承包商协议怎么写？

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在国外雇用承包商在纸面上看起来很简单：同意工作、同意费用、签字。复杂性几乎完全在于一个问题——它们是如何分类的？

分类决定了预扣税、社会保障义务、就业法以及您必须提交的文件。如果“雇员”的方向出现错误，将会导致补缴税款和罚款的代价高昂。反之亦然，这是你故意选择的合规问题。

为什么分类是困难的部分

合同中的标签并不决定地位。税务机关和劳动部门会审查工作关系的实质内容：谁控制工作、工作时间如何设定、该人是否可以派出替代者、是否通过工资单或发票支付，以及是否承担商业风险。

这意味着两份措辞相同的合同可能会产生不同的结果，具体取决于双方实际合作的方式。这也意味着分类测试因国家/地区而异，当工人和付款人位于不同国家/地区时，两套规则都可能适用。

一份有说服力的协议需要什么

工作范围。精确定义可交付成果，而不是时间。指定将生产什么、验收标准和时间表。以时间而非结果为依据的协议是就业的有力指标。

付款条件和货币。说明金额、货币、发票时间表和付款窗口。跨境时，明确谁承担转换成本以及如果支付渠道失败会发生什么。如果您的承包商位于实行货币管制的国家/地区，请在同意之前验证付款方式是否确实有效。

税务责任。明确说明谁负责自己的税款、是否需要注册商业实体以及您是否会预扣任何费用。请注意：在许多司法管辖区，法律强制要求扣缴，且不能通过协议豁免。 “承包商负责所有税款”的条款并不推翻法定预扣税要求。

知识产权。以书面形式分配 IP。对于雇佣工作的申请，通常必须在工作之前或工作期间签署，并且不同司法管辖区的待遇有所不同。指定您是否获得所有权利，以及是否在法律允许的情况下放弃精神权利。

保密。范围合理、有时间限制且可执行。无法执行的一揽子保密条款比没有更糟糕，因为它可能意味着您希望保护您无权保密的信息。

数据保护。如果承包商将处理个人数据，请说明处理说明、安全期望以及 GDPR 或类似法律是否需要数据处理协议。

终止。通知期、正在进行的工作发生了什么，以及与通知期相比，已完成的交付成果是否欠款。

适用法律和争议。哪个法律，哪个论坛。如果当事人位于不同国家，仲裁通常比国家法院判决更具可执行性。

跨境支付

三件事决定付款是否真正完成：承包商是否可以以您的货币接收资金，其管辖范围是否允许资金流入，以及银行将要求提供什么文件。

常见要求包括签署的合同、发票、身份证明，有时还包括税务居住证明。银行通常要求提供全部四项，这意味着在第一次付款之前准备好它们可以防止延误，从而破坏工作关系。

协议中的任何内容都不会改变银行的合规要求，因此将文档视为入职的一部分，而不是事后的想法。

常见问题

合同中可以明确分类吗？它可以说明双方的意图，但如果关系的实质内容另有说明，则它不具有约束力。将分类子句视为语句，而不是控件。

我需要 EOR 或注册实体吗？这取决于音量和持续时间。在其他国家进行持续、综合的工作会产生签署协议无法消除的风险。许多项目都是以项目为基础的承包方式进行的。看似就业的持续工作通常并非如此。

那么常设机构呢？如果您的业务固定在某个国家/地区，则无论承包商如何聘用，都可能会在那里产生税务存在。这是有关国家税务顾问的事务。

我应该对国内和国际承包商使用相同的协议吗？一般不会。预扣税、数据保护、知识产权处理和强制性条款有所不同。使用适合司法管辖区的协议而不是通用模板。

开始使用

免费的独立承包商协议模板位于ABSign模板库。登录iPhone 和 iPad或在任何浏览器中。

一般信息，不是法律或税务建议。跨境承包商的合作应在工作开始前由两个司法管辖区的合格顾问进行审查。

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国际贸易销售合同：Incoterms 与付款条款详解

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国际销售合同不会因为双方在价格上存在分歧而失败。它失败了，因为他们在谁承担将货物从一个国家运到另一个国家的成本以及风险从卖方转移到买方的问题上存在分歧。

Incoterms 的存在正是为了解决这个问题，跨境贸易中的大多数争议都可以追溯到从未正确指定的国际贸易术语解释通则。

Incoterms 实际做什么以及不做什么

Incoterms定义了卖方和买方之间的成本、风险和交货义务。它们没有定义谁拥有货物、所有权何时转移或违反合同会发生什么。这些是单独的条款，需要单独编写。

这是一个长期存在的误解。一份只写了 EXW 而没有提及所有权的合同却没有回答最重要的问题。

您正在使用的规则模式

EXW——出厂价。卖方在其经营场所提供货物。从那时起，买方承担一切：装载、出口清关、运费、保险和所有风险。这听起来微乎其微，事实也确实如此——EXW几乎没有给卖家分配任何东西，却给了买家很大的优惠。

FCA——免费承运人。与EXW类似，但卖方清关货物出口并将其交给买方指定的承运人。通常是集装箱运输的实用选择。

FOB——船上免费。用于海上和内河运输。卖方承担费用和风险，直至货物在装运港装船为止。请注意，在离岸价下，卖方清关出口，但买方安排并支付主要运费和保险费。

CIF——成本、保险加运费。卖方支付运费至目的港并为货物投保。当货物在原产地装船时，风险仍然转移——这让那些认为 CIF 意味着卖方全程承担风险的人感到惊讶。事实并非如此。

DAP——现场交付。卖方在指定目的地交付准备卸货的货物，并承担到该地点的成本和风险。进口清关和关税是买方的责任。

DDP——完税后交货。卖方承担一切费用，包括进口清关、关税和税费。对卖方最有利的条款，相应地要求卖方真正有能力在该国充当进口商。

比国际贸易术语解释通则更具决定性的四个条款

所有权和风险转移。分别说明所有权何时转移以及风险何时转移。对于许多买家和卖家来说，这些是不同的，而它们之间的差距就是风险所在。

付款条件。信用证、凭单现金、开立账户或存款余额。说明金额、货币、里程碑，以及如果付款延迟或银行倒闭会发生什么情况。

检查验收。买家将如何检验货物、检验期限是多久以及如果他们拒绝检验会发生什么？没有明确检验窗口的合同会产生关于是否延迟暗示接受的争论。

争议解决和适用法律。适用哪些法律、哪个论坛审理争议以及争议是否提交仲裁。对于中欧供应关系来说，指定公认的仲裁机构往往比国家法院条款更有用。

合规条款值得正确对待

制裁和出口管制条款现在是标准的，而不是可选的。它们通常要求各方保证其不是受制裁方，货物不受控制，并且不会运送到禁止的目的地。请注意，这些义务独立于国际贸易术语解释通则——作为进口商并不转移遵守制裁的责任。

还要确认书面记录：商业发票、装箱单、提单或空运单、原产地证书以及任何特定于产品的证书。跨境交易在边境失败的几率远远高于在谈判中失败的几率。

在您签字之前

  • 确认准确的国际贸易术语解释通则和版本 – Incoterms 2020 与 Incoterms 2010 有一些不同，并且应注明年份。
  • 准确说出指定地点。 “FOB 上海”和“FOB 宁波”是不同的合约。
  • 将所有权转移与风险转移分开。
  • 确认付款方式和货币，以及您是否承担转换风险。
  • 确认谁在所选条款下处理进出口清关。
  • 同意检查窗口和拒绝流程。
  • 明确适用法律和争议解决。

常见问题

Incoterm 2020 会自动适用吗？仅当合同指定时。 Incoterms 不会自动被法律纳入——合同中只写着“FOB”而没有版本是不明确的。

CIF 下的保险由谁安排？卖家，以最低限度覆盖。根据大多数其他条款，保险是买方的责任。

签署后我可以更改国际贸易术语解释通则吗？您可以同意修改，但须以书面形式提出并由双方签署。 Incoterms 的非正式变体很难证明。

哪种国际贸易术语解释通则适合首次跨境卖家？这完全取决于您的物流和现金流，而不是偏好。 EXW 对买家的影响最大； DDP 对卖家的重视程度最高。

从模板开始

一个Incoterms-现成的国际销售合同模板在 ABSign 模板库中免费提供。双方同意后即可签约iPhone 和 iPad或在任何浏览器中，带有带时间戳的审计跟踪，并且不涉及快递。

一般信息，而非法律建议。 Incoterms 非常复杂，而且错误代价高昂——请相关司法管辖区的律师或贸易顾问审查您的具体协议。

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远程在线公证（RON）完全指南

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远程在线公证（通常缩写为 RON）是通过实时视频通话完成公证文件的过程，由授权公证人验证您的身份并以电子方式见证您的签名。

听起来像是一个技术细节。在实践中，它消除了真正的后勤障碍：需要在特定的时间、在特定的司法管辖区亲自到公证处。

远程在线公证的实际运作方式

无论提供商如何，该流程都遵循一致的形状：

  1. 身份验证。在会议之前，您的身份会被确定——通常是根据政府颁发的身份证件、基于知识的身份验证调查问卷，有时还需要生物识别或信用检查。
  2. 现场会议。公证人出现在视频中，亲自确认您的身份，确认您对文件的理解，并观看您签名。
  3. 电子公证书。公证员附上一份完成电子公证记录的证书，其中包括公证员的身份、日期和时间以及所使用的验证方法。
  4. 防篡改密封。完成的文件被密封，以便可以检测到任何后续修改。
  5. 保留。公证人通常需要将记录保留一段法定期限——在美国通常为十年。

仪式的重点不是戏剧性的。公证人正在应用法律实践中所谓的保持冷静——对他们面前的人打算签署他们所签署的内容感到满意。视频、身份证据和保留的记录共同证明了这一点。

哪里被接受

这是需要小心的地方，因为接受程度并不统一。

在美国，远程在线公证是国家层面授权的。大多数州允许这样做，有些州要求公证人与签名者位于同一州，还有少数州进一步限制。由于规则是基于州的，因此答案实际上取决于您所在的位置。

在欧洲联盟、eIDAS提供了远程电子识别和合格电子签名的框架。远程视频识别的接受取决于成员国和接受机构。

为了跨境文件，接受问题与合法性问题是分开的。有效执行的公证行为可能仍不会被受理机构——登记处、法院、大学、大使馆——所接受。请务必与接收该文件的人员确认。

RON 不适合做什么

RON 不能取代特别需要湿墨公证的公证，也不能解决海牙认证或认证要求。对于不允许这样做的司法管辖区来说，这也不是一种解决方法——在未经授权的情况下远程举行仪式会产生一份可能因此而受到质疑的文件。

还值得明确的是，公证可以验证身份和意愿。它不能验证合同是否公平、条款是否合理或者您是否理解它们。

远程在线公证与标准电子签名

这些是满足不同需求的不同工具。

标准电子签名记录签名意图并生成审计跟踪。对于大多数协议来说这已经足够了，并且需要几秒钟的时间。

远程在线公证增加了第三方——公证人——独立验证身份并申请公证证书。它的成本更高，需要更长的时间，并且只有在实际需要公证行为的情况下才有必要。

使用标准电子签名，除非您被告知需要公证，或者您出于自己的原因需要额外的保证。

如何准备远程公证会议

  • 准备好政府签发的带照片的有效身份证件。
  • 寻找一个私密、光线充足、不受干扰且连接稳定的空间。
  • 准备好完整的文件——不要提前签名。
  • 了解每个必需的签名和初始字段的位置。
  • 预计会被要求确认您理解该文件并自愿签署。

常见问题

远程公证在国际上有效吗？效力遵循公证行为发生地司法管辖区的法律。接受是一个单独的问题，取决于接收机构。在依赖它之前先确认一下。

我可以在国外进行公证吗？可以，如果公证人有权在其所在司法管辖区进行远程公证。这正是 RON 旨在解决的情况。

多久时间？通常需要 10 到 20 分钟（假设身份验证已提前完成）。

我需要旅行或打印任何东西吗？不，这就是重点。

从哪里开始

ABSign远程在线公证指南涵盖受支持的司法管辖区和文件要求。免费的 RON 同意模板可在ABSign模板库，并且签名可以在iPhone 和 iPad或在任何浏览器中。

一般信息，而非法律建议。公证要求因司法管辖区而异——请在继续之前确认适用的规则。

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电子签名与数字签名的区别：你实际需要哪一个？

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让十个人来定义这些术语，你会得到大约五个答案，其中有重叠。在实践中，这种区别很重要，因为您最终获得的证据级别取决于您使用的签名类型。

简短版本

一个电子签名是广义的法律类别：您附加到文档以显示签名意图的任何标记、字符或符号。一个数字签名是一种特定技术：一种加密操作，将文档绑定到密钥，生成防篡改印章，并记录签名者、时间和地点。

每个数字签名都是电子签名。并非每个电子签名都是数字签名。

为什么差异决定结果

电子签名的实际测试是意图加归属：签名者是否打算签名，您能否将签名归因于他们？

这比数字签名所清除的门槛要低得多。附加在电子邮件末尾的键入名称可以满足许多协议的普通标准。数字签名更进一步——它产生难以伪造或回溯的证据，因为签名后的任何修改都会使印章失效。

因此，如果输入的名称在法律上足够，那么数字签名就比必要的更强大。当签名可能受到争议时——任何涉及财产、大笔金额、法庭诉讼、受监管的交易或双方不在同一房间的跨境协议的情况——额外的证据就是签名文件和可证明签名文件之间的区别。

您的协议需要哪种类型？

这个问题通常可以通过偏好以外的其他因素来解决：立法、交易对手的政策或协议本身的条款。

  • 大多数商业协议— 服务合同、发票、标准条款 — 在美国、欧盟、英国、加拿大和澳大利亚，电子签名就足够了，但须经双方同意。
  • 房地产交易— 通常需要更高的证据标准，有时需要公证或特定的合格签名。
  • 受监管行业— 银行、医疗保健和政府经常根据 eIDAS 或同等规则指定合格签名。
  • 法庭和诉讼背景——签名的证据强度是问题的关键，因此防篡改记录值得拥有。

默认假设应该是，如果合同没有指定，带有审计跟踪的标准电子签名是正确的工具。仅在有义务时才寻求合格的签名。

截图问题

值得明确说明的是，因为这种情况非常常见：签署文档、拍照，然后将图像粘贴回 PDF 中，从而创建看似已签名但实际上并未签名的内容。签名图像可以移动到文档的不同部分、取出并重复使用或完全替换。没有关于谁签署或何时签署的记录，也没有检测任何内容的机制。

这对于跨国界来说更为重要，因为异步签名的诱惑最强，而交易对手验证最弱。

在签名工具中检查什么

无论工具生成数字签名还是电子签名，有用的问题都是相同的：

  • 它是否记录审计跟踪——时间戳、签名者身份和签名顺序？
  • 它将签名与经过验证的身份数据绑定吗？
  • 签名后修改文档会使签名失效吗？
  • 我可以下载并保留审核证书吗？
  • 它是否符合与我的管辖范围相关的框架 – ESIGN、UETA、eIDAS 和 PIPL？

ABSign的合规文档涵盖签名、加密和身份验证如何跨司法管辖区工作。

常见问题

扫描签名具有法律效力吗？扫描或拍照的签名可以是有效的电子签名，可以建立同意和归属。它不是防篡改的，因此如果签名后来出现争议，它提供的证据要弱得多。

我需要数字签名吗？仅当立法、您的交易对手或协议的风险状况需要时。对于大多数协议，带有审计跟踪的标准电子签名就足够了。

数字签名是否需要商业机构的证书？并非总是如此。 eIDAS下的高级数字签名确实涉及合格的证书提供商。更广泛的电子签名（包括合格的电子签名）具有一系列保证级别，并且大多数日常协议不需要最高级别。

DocuSign和Adobe签名是数字签名吗？两者都支持符合相关标准的合格和高级签名选项，以及普通协议的标准电子签名。

尝试一下

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仅提供一般信息，不提供法律建议。要求因司法管辖区和文件类型而异 – 请确认哪些内容适用于您的协议。

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如何签署境外合同？签署前必答的 9 个问题

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在国外签订合同最困难的部分很少是签名本身。这是您无法从您坐的地方轻松检查的一切。

你不能走进对方的办公室。您无法咨询了解当地惯例的律师。你不能把纸质副本递到桌子上然后看着他们密封。你能做的就是在签字之前故意缩小这些差距。

1. 本合同适用哪个国家的法律？

这是该页面上最重要的问题，也是最容易模糊的问题。管辖法律条款决定哪个法院审理争议、适用哪个法律标准以及以何种语言解释合同。

当您与另一方距离较远时，请明确询问：适用哪个司法管辖区的法律，以及在哪里审理争议？如果答案不清楚或无法接受，那就是暂停的理由，而不是安静接受的细节。

2. 合同是用什么语言写的，您能看懂吗？

签署一份您不完全理解的文件会产生以后很难消除的风险。如果您不熟悉合同语言，请请求翻译或双语版本。如果对方拒绝该请求，请将其视为有意义的信号。

3. 我是以个人身份还是代表公司签字？

这几乎改变了下游的一切。个人签名和公司签名具有不同的权限、不同的责任和不同的形式要求。如果您代表公司签字，请验证您是否有权约束该公司 – 如果交易对手需要该授权的证据，请询问该证据必须采取什么形式。

4. 如果我们其中一人不签字怎么办？

跟踪签名顺序。谁先签名，第二次签名的截止日期是多少，如果截止日期过后会发生什么？该文件是在一方签字而另一方拒绝的情况下才具有约束力，还是只有在所有各方签字后才生效？

然后问一个实际问题：如果对方保持沉默，是否有一种机制可以关闭该文档，或者它是否无限期地处于半签名状态？

5. 付款义务是什么？以何种货币支付？

跨境意味着货币风险。确认金额、货币、谁承担兑换成本、付款截止日期以及逾期付款会发生什么情况，包括是否收取利息以及收取利息。

还要确认付款机制。由于当地转账限制、货币管制或缺少中间银行而无法跨境执行的支付是仅存在于纸面上的条款。

6. 哪些部分是保密的？

保密条款是常规条款，但跨境保密条款提出了一个实际问题：什么法律保护保密信息，如果一方被传唤并有法律义务披露该信息，会发生什么？法律强制披露的条款无一例外，其起草方式可能难以兑现。

7. 如果出现问题，我的证据在哪里？

签署之前，请决定之后您将获得什么协议证明。您想要：谁签署、何时签署、从哪里签署，以及签署后文件没有被更改。这是审计跟踪。确保您使用的工具生成了一个，并且您可以下载并保留它。

当你在国外时，这一点更重要。如果有必要强制执行，您将不会依赖自己对谈话的记忆 – 您将依赖记录。

8. 是否需要公证，在国外是否有效？

有些协议需要公证或海牙认证。远程在线公证已经存在，并且在越来越多的司法管辖区是合法的，但它并未得到普遍接受，并且接收机构可能仍然需要特定的格式。签字前以书面形式确认要求。

9. 如果签名过程中出现问题，我应该联系谁？

事情失败了。链接过期、地址输入错误、签名被拒绝。提前了解双方的联系对象，以及是否有跨时区的支持路径。这是一个小问题，在截止日期临近时可以节省大量时间。

远程签名是正常做法

上述九个问题并不表明该交易存在问题。它们是跨境协议的正常工作，任何可信的交易对手都不应该不愿意回答它们。

真正的变化是物理物流不再证明延迟是合理的。无论身在何处，您都可以使用经过验证的身份、时间戳和防篡改的审核跟踪在几分钟内登录。ZXQ品牌0QXZ正是针对这种情况而设计的——无需打印机或扫描仪即可签署、密封和跨境发送合同。

常见问题

在国外可以用手机签订合同吗？是的。在手机上签名是标准做法，并产生与在桌面上签名相同的法律结果。

在其他国家/地区签署的签名有效吗？一般来说是的。地点并不决定有效性——重要的是同意、意图、身份和记录的完整性。

我需要我的交易对手使用相同的工具吗？未必。大多数平台允许您将文档发送给某人以供签名，然后某人通过自己的帐户或链接进行签名。在发送之前值得确认这一点。

如果对方想要打印并亲自签名怎么办？这是可行的，但速度较慢。询问他们是否接受电子签名；在大多数司法管辖区，他们可以，并且它避免了快递。

免费模板和签名工具

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本文是一般信息，并非法律建议。请相关司法管辖区的合格律师审查您的具体协议。

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如何在国外签署租赁协议？完整操作指南

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如果您在另一个国家/地区租房，您最终会被要求签署租赁或租赁协议 – 如果您仍在国外，这通常意味着打印一份您无法轻松打印的文件，将其扫描回来，然后在房东等待时通过电子邮件发送。

现在整个过程已经没有必要了。在大多数司法管辖区，电子签名在租赁协议中得到法律认可，您可以在几分钟内完全通过手机完成一份签名。

以电子方式签署的租赁协议仍然具有法律效力吗？

是的，在绝大多数国家都是如此。相关框架——美国的《ESIGN 法案》和《UETA》、欧盟的《eIDAS》以及英国、加拿大和澳大利亚的同等立法——通常将电子签名视为与此类文档的手写签名具有相同的法律效力。

有两个条件几乎适用于所有地方：

  • 双方必须同意以电子方式签名。大多数现代房东和物业经理都接受这一点，但在开始之前先确认一下。
  • 之后您必须能够访问该文档。双方应保存并可检索已签署协议的副本。

经过公证或海牙认证的文件是一个单独的类别，具有更严格的规则，因此，如果您的房东特别要求公证，则这是与标准电子签名不同的过程。

如何通过4步签署租赁协议

1. 获取可用格式的文档。索要 PDF 或 Word 文件，而不是扫描件的扫描件。如果您只有一张照片，那么值得索取一份更清晰的副本——它使签名更加清晰，并减少以后发生争议的可能性。

2. 在签名工具中打开它。任何信誉良好的电子签名应用都可以。ZXQ品牌0QXZ在 iPhone 和 iPad 上处理此问题，如果您使用不同的设备，则网络版本可以在任何移动浏览器中运行。

3. 签名，并添加您的签名日期。绘制一次签名，将其放在所需的每个签名行上，并在旁边写上日期。如果合同要求在每一页上都有姓名缩写，请创建一个单独的姓名缩写标记 – 不要重复使用您的完整签名。

4. 将其退回并保留副本。按照楼主要求的方式发回来，并下载签名后的文件。也通过电子邮件发送给您自己。不要依赖签名平台作为您唯一的存档 – 如果您后来取消订阅或失去对帐户的访问权限，您签署的租赁协议不应随之消失。

要避免的常见错误

  • 阅读前签名。跨境租赁中最常见的代价高昂的错误是用您不完全理解的语言同意条款。如果您需要翻译，请要求翻译。
  • 使付款时间表含糊不清。签字前以书面形式确认金额、货币、到期日和存款条款。
  • 缺少押金条款。明确说明保证金的范围、返还时间以及允许扣除的金额。
  • 忘记管辖法律。适用哪个国家/地区的规则通常是跨境租赁中最重要的细节。明确检查一下。
  • 一切都使用一个签名标记。如果页面要求姓名首字母缩写，则这是与您的签名分开的标记。

谁应该进行电子签名，谁真正需要湿签名？

标准住宅租赁、房间协议和学生住宿合同通常都可以通过电子方式签署。一些机构和司法管辖区更为严格——政府租约、某些长期商业协议以及需要加注的文件可能需要亲笔签名或经过公证的签名。如有疑问，请在签字前而不是签字后询问对方。

为什么使用专用签名应用程序而不是屏幕截图

快速方法是在一张纸上签名，拍照，然后将图像粘贴到 PDF 中，从技术上讲，它会创建一个看起来有签名的文档，但它没有防篡改功能。签名图像可以移动或取出并放置在文件中的其他位置，并且没有任何签名人、时间或地点的记录。

专用的电子签名平台将签名与经过验证的身份数据绑定、添加时间戳并生成审计跟踪。该痕迹是签名在受到质疑时得以维持的原因，也是已签名文档和可证明签名文档之间的区别的原因。

从手机签名：开始之前要检查什么

  • 该工具可在您的浏览器中运行或具有适用于您的设备的应用程序。
  • 它记录带有时间戳的审计跟踪。
  • 完成后您可以下载签名文件。
  • 您可以发送文档以供另一方签名，而不仅仅是签署您自己的副本。

常见问题

我需要和房东在同一个国家吗？不。这就是电子签名的全部要点——签名方可以位于不同的国家/地区和不同的时区。这正是 ABSign 等工具的用途。

我可以在手机上签名吗？是的。通过手机签名是正常情况，并非例外。

我的房东需要特定的工具吗？一些大型物业管理公司坚持自己的平台。如果您这样做，请遵循他们的流程。如果他们没有要求，任何信誉良好的电子签名工具都可以。

如果合同的语言是我看不懂的怎么办？签字前索要翻译件或双语版本。签署一份您无法阅读的文件会带来您以后无法轻易消除的风险。

开始使用

下载ABSign iPhone 和 iPad 免费，或在任何浏览器中使用网络版本。常见跨境协议的免费模板可在ABSign模板库。

ABSign提供起草和签署的工具；本文是一般信息，并非法律建议。请相关司法管辖区的合格律师审查您的具体协议。

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