Оптимизация производственных операций с помощью решений для цифровой электронной подписи
Производственные организации управляют чрезвычайно сложными цепочками поставок, взаимоотношениями с клиентами и операционными процессами, которые генерируют огромные объемы документации, требующей подписей от групп закупок, специалистов по контролю качества, инженерного персонала, торговых представителей и высшего руководства, коллективное одобрение которых регулирует все, от закупок сырья до доставки готовой продукции. Традиционные процессы документооборота на бумажном носителе, которые характеризуют многие производственные операции, создают неэффективность, которая напрямую влияет на производственные затраты, оперативность цепочки поставок и управление взаимоотношениями с клиентами. Решения для электронной подписи, разработанные специально для производственных операций, решают эти проблемы за счет оцифровки трудоемких рабочих процессов в сфере закупок, управления качеством, продаж и управления персоналом, что позволяет производственным организациям сокращать затраты, сокращать время цикла и поддерживать документацию, соответствующую требованиям регулируемой производственной среды.
Документирование цепочки поставок и автоматизация закупок
Цепочки производственных поставок включают в себя обширную документацию, включая заказы на поставку, сертификаты качества поставщиков, отчеты об испытаниях материалов, документы о сертификатах соответствия и различные другие аттестации поставщиков, которые необходимо заполнять и сохранять в качестве доказательства качества материалов и соответствия цепочке поставок. Традиционные процессы документации поставщиков на бумажных носителях создают узкие места, которые могут задерживать производственные графики, когда материалы поступают без необходимой документации или когда срок действия сертификатов поставщика истек и их невозможно быстро проверить. Наш платформа для производственных закупок позволяет организациям управлять документацией поставщиков с помощью автоматизированных рабочих процессов, которые обеспечивают актуальность всех необходимых сертификатов до того, как материалы будут запущены в производство, устраняя сбои в производстве, которые могут вызвать недостатки документации.
The возможности управления качеством поставщика доступная через нашу платформу, поддерживает полный жизненный цикл документации поставщика: от первоначального подключения к поставщику до постоянного мониторинга качества и управления обновлением. Возможности платформы включают автоматическое отслеживание истечения срока действия сертификатов поставщиков, рабочие процессы эскалации, которые предупреждают группы качества, когда срок действия сертификатов приближается, а также комплексные хранилища документации поставщиков, которые упрощают проверку сертификации во время планирования производства и подготовки к аудиту. Эти возможности превращают управление документацией поставщиков из реактивного, управляемого кризисом процесса в проактивную систему, которая обеспечивает постоянное соблюдение документации цепочки поставок.
Документация системы менеджмента качества
Производственные организации, работающие в соответствии с сертификатами системы менеджмента качества, такими как ISO 9001, должны вести обширную документацию, демонстрирующую, что процедуры обеспечения качества последовательно соблюдаются во всех производственных операциях, с записями о качестве, которые документируют производственную деятельность, результаты проверок, разрешение несоответствий и реализацию корректирующих действий. Требования к документации систем менеджмента качества создают значительную административную нагрузку для производственных организаций, поскольку группы качества тратят значительное время на сбор, организацию и архивирование бумажных записей о качестве, которые в противном случае могли бы быть посвящены фактической деятельности по улучшению качества. Решения для электронной подписи позволяют организациям, занимающимся контролем качества производства, вести цифровые записи качества, которые удовлетворяют требованиям документации, при этом значительно сокращая административные усилия, необходимые для управления записями о качестве.
Наша платформа поддерживает документооборот по управлению качеством которые интегрируют возможности электронной подписи с требованиями системы управления качеством, позволяя подписывать цифровым способом отчеты о проверках, заявления о несоответствиях, подтверждения корректирующих действий и различные другие записи о качестве, которые должны быть выполнены персоналом по качеству, прежде чем они вступят в силу. Комплексная аудиторская документация, предоставляемая нашей платформой, создает надежные доказательства завершения записи о качестве, которые поддерживают поддержание сертификации системы управления качеством и соблюдение нормативных требований во всех производственных операциях.
Клиентские соглашения и торговая документация
Производственные сбытовые организации управляют сложными соглашениями с клиентами, включая долгосрочные контракты на поставку, соглашения об оптовых ценах, индивидуальные производственные спецификации и различные другие коммерческие документы, которые требуют подписей сотрудников отдела закупок клиентов, торговых представителей производства и исполнительного руководства с обеих сторон каждой транзакции. Традиционные процессы заключения соглашений с клиентами на бумажных носителях часто продлевают сроки цикла продаж на дни или недели, поскольку документы ждут подписей занятых руководителей и специалистов по закупкам, чье внимание распределено между многочисленными конкурирующими приоритетами. Наш платформа продаж производства позволяет производственно-торговым организациям ускорить выполнение соглашений с клиентами с помощью цифровых рабочих процессов, которые устраняют задержки, связанные с физической маршрутизацией документов.
Производственные организации могут свяжитесь с нашей командой производственных решений обсудить конкретные требования к внедрению документации цепочки поставок, управления качеством или рабочих процессов по соглашениям с клиентами. В нашу команду входят специалисты обрабатывающей промышленности, которые понимают уникальные эксплуатационные требования и обязательства по соблюдению требований, которые характеризуют производственный сектор.
Запросить демонстрацию платформы для обрабатывающей промышленности