Оптимизируйте глобальные рабочие процессы с документами с помощью специализированной платформы
ABSign предоставляет комплексный набор инструментов, разработанных специально для предприятий, работающих через международные границы. Наша многофункциональная платформа позволяет вам управлять электронными подписями, отслеживать статус документов в режиме реального времени и обеспечивать полное соответствие нормативным требованиям в десятках юрисдикций по всему миру. Независимо от того, обрабатываете ли вы сотни торговых документов в неделю или координируете сложное многостороннее соглашение, ABSign предоставляет вам инфраструктуру, необходимую для более быстрого и уверенного движения, чем когда-либо прежде.
В отличие от стандартных инструментов управления документами, ABSign был создан с нуля для условий международной торговли. Каждая функция, которую мы предлагаем, была сформирована с учетом реалий трансграничной торговли: необходимость многоязычной поддержки, стандарты подписи с учетом юрисдикции и контрольные журналы, которые удовлетворяют как таможенные органы, так и учреждения торгового финансирования. Платформа опирается на многолетнюю обратную связь от экспедиторов, групп по соблюдению импортно-экспортных требований и банков торгового финансирования, чтобы предоставить возможности, которые действительно работают в производственных средах.
Основные возможности платформы: краткий обзор
ABSign сочетает в себе мощные технологии с интуитивно понятным интерфейсом, предоставляя возможности, позволяющие решать самые сложные задачи в области международного управления документами. В таблице ниже приведены основные функции нашей платформы в соответствии с требованиями современных глобальных торговых операций, демонстрируя, как каждая функция напрямую поддерживает ваши повседневные рабочие процессы.
| Возможность | Описание | Торговое приложение |
|---|---|---|
| Юридически обязательные электронные подписи | Квалифицированные электронные подписи (QES) и расширенные электронные подписи, соответствующие требованиям eIDAS ЕС, Закону США о ESIGN и более чем 60 юрисдикциям по всему миру. | Аккредитивы, коносаменты, сертификаты происхождения, торговые соглашения |
| Многосторонние рабочие процессы | Координируйте одновременное или последовательное подписание документов покупателями, продавцами, перевозчиками, банками и таможенными органами с помощью автоматизированной логики маршрутизации. | Сложные соглашения о цепочке поставок, многоэтапные контракты на поставку, синдицированное торговое финансирование. |
| Целостность криптографического документа | Каждый подписанный документ защищен хешем и защищен от несанкционированного доступа с криптографической проверкой при каждом доступе. | Таможенные проверки, регуляторные аудиты, юридические споры, проверки соответствия |
| Долгосрочное сохранение | Гарантированная доступность документов в течение 10+ лет с полным сохранением контрольного журнала и миграцией формата. | Споры о классификации тарифов, расследования по средствам торговой защиты, финансовые проверки |
| Уровень интеграции API | RESTful API и веб-хуки легко подключают ABSign к ERP-системам, логистическим платформам и решениям торгового финансирования. | Автоматический запуск документов на основе событий отгрузки, обновлений запасов, подтверждений платежей |
| Ролевой контроль доступа | Детализированные разрешения гарантируют, что конфиденциальные торговые данные будут доступны только авторизованным сторонам с полной регистрацией активности. | Условия ценообразования, отношения с поставщиками, обязательства по объемам, переговоры с банком |
Стандарты электронной подписи, которые мы поддерживаем
ABSign поддерживает широкий спектр стандартов электронной подписи, гарантируя, что ваши цифровые документы будут иметь юридическую силу независимо от того, где находятся ваши деловые партнеры. Наша платформа автоматически выбирает подходящий стандарт подписи на основе типа документа, юрисдикции транзакции и требований контрагента, что устраняет необходимость ручной настройки в большинстве сценариев.
- Квалифицированные электронные подписи (QES) — Самый высокий уровень электронной подписи в соответствии с Регламентом ЕС eIDAS, эквивалентный рукописной подписи во всех государствах-членах ЕС и признанный в более чем 40 странах, участвующих в системах совместимости eIDAS. Подписи QES создаются с использованием квалифицированного устройства создания подписей (QSCD) и обеспечивают самую сильную юридическую презумпцию действительности.
- Расширенные электронные подписи (AES) — Уникальный, связанный с подписавшим, способный идентифицировать подписавшего и созданный с использованием данных, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единоличным контролем. Подписи AES имеют надежную юридическую силу и не требуют аппаратных токенов, что делает их идеальными для рабочих процессов с большими объемами торговых документов.
- Простые электронные подписи (SES) — Стандартные электронные подписи, подходящие для внутренних документов с низким уровнем риска, внутренних согласований и сообщений, где требования к строгости законодательства минимальны. SES обеспечивает удобство подписания, сохраняя при этом контрольный журнал личности и согласия подписавшего.
- Закон США ESIGN и соответствие UETA — Полное соответствие как федеральному законодательству ESIGN, так и Единому закону об электронных транзакциях, принятому большинством штатов США, что позволяет использовать юридически обязательные цифровые подписи во всех американских юрисдикциях без необходимости дополнительных сертификаций.
- Отраслевые стандарты — Поддержка отраслевых стандартов подписи, используемых в финансовых услугах в соответствии с PSD2, в здравоохранении в соответствии с HIPAA, в требованиях юридической практики и в государственных приложениях в рамках различных нормативных рамок.
Правовая среда для электронных подписей быстро развивается. Компании, которые внедряют совместимые платформы цифровой подписи сегодня, смогут избежать пробелов в соблюдении требований, которые обычно возникают во время таможенных проверок и проверок регулирующих органов. Понимание того, какой стандарт подписи применяется к какому типу документа, больше не является обязательным — это основная компетенция для любой компании, занимающейся международной торговлей. — Институт международного торгового соответствия
Отслеживание документов в реальном времени и интеллектуальные уведомления
Когда груз пересекает границу, каждая сторона в цепочке должна знать статус важных документов. ABSign обеспечивает видимость событий жизненного цикла документа в режиме реального времени, отправляя автоматические уведомления при просмотре, подписании, отклонении или отзыве документов. Наша панель отслеживания дает вам полный обзор каждого документа в вашем конвейере, сгруппированного по транзакциям, контрагентам или юрисдикциям.
Наша интеллектуальная система уведомлений может быть настроена для оповещения конкретных заинтересованных сторон в зависимости от типа документа, стоимости транзакции или географических факторов. Например, экспедитор может настроить оповещения, которые срабатывают, когда коносамент подписан перевозчиком, но еще не подписан администрацией порта-получателя, что позволяет активно вмешаться до того, как задержки приведут к дорогостоящим расходам за простой или пропущенным окнам доставки.
Каналы уведомлений и варианты интеграции
- Уведомления по электронной почте с предварительным просмотром документов и прямыми ссылками на действия для немедленного доступа к подписи.
- Интеграция Webhook со Slack, Microsoft Teams и корпоративными коммуникационными платформами для оповещений всей команды.
- SMS-оповещения о высокоприоритетных документах и срочных требованиях соответствия, требующих немедленного внимания.
- Ленты активности на платформе и панели мониторинга состояния документов для комплексного и быстрого мониторинга.
- Интеграция на основе API с пользовательскими панелями управления ERP и логистикой для плавного внедрения рабочих процессов.
Архитектура безопасности и соответствия требованиям
Инфраструктура безопасности ABSign создана с учетом самых строгих требований международных учреждений торгового финансирования и государственных регулирующих органов по всему миру. Наша платформа регулярно проходит сторонние проверки безопасности и имеет сертификаты, которые демонстрируют нашу приверженность защите данных корпоративного уровня на каждом уровне технологического стека.
Шифрование данных
Все документы, передаваемые через ABSign, шифруются при передаче с использованием TLS 1.3, а при хранении — с использованием шифрования AES-256. Ключи шифрования управляются через инфраструктуру аппаратного модуля безопасности (HSM), гарантируя, что даже в случае утечки данных содержимое документа останется полностью недоступным для неавторизованных сторон и не может быть расшифровано без надлежащих учетных данных для аутентификации.
Соответствие нормативным требованиям
ABSign обеспечивает соответствие GDPR для защиты персональных данных в ЕС и ЕЭЗ, SOC 2 Type II для контроля безопасности и доступности, ISO 27001 для систем управления информационной безопасностью и региональных стандартов, включая PDPA (Таиланд), POPIA (Южная Африка), LGPD (Бразилия) и PIPEDA (Канада). Наша специализированная команда юристов постоянно отслеживает нормативные изменения в ключевых торговых юрисдикциях и соответствующим образом обновляет соответствие платформы.
Интеграция и возможности API
Современные международные торговые операции зависят от взаимосвязанных систем, которые беспрепятственно обмениваются данными через организационные границы. ABSign предоставляет комплексный REST API, который обеспечивает плавную интеграцию с платформами, на которые уже опирается ваш бизнес, от основных ERP-систем, таких как SAP и Oracle, до логистических платформ, таких как Flexport, и инструментов управления проектами, используемых командами глобальной цепочки поставок.
Наша документация по API включает подробные руководства по интеграции для наиболее распространенных стеков торговых технологий, а наша команда интеграции предоставляет специальную поддержку корпоративным клиентам, реализующим индивидуальные подключения. Ключевые возможности API включают в себя веб-перехватчики статуса документов в режиме реального времени, которые запускают действия в подключенных системах, массовую загрузку документов и конечные точки обработки для крупномасштабных операций, триггеры автоматизации многосторонних рабочих процессов, которые координируют сложные последовательности подписания, а также автоматическое создание отчетов об аудите, которое удовлетворяет нормативным требованиям без ручного вмешательства.
Если вы хотите узнать, как ABSign вписывается в вашу существующую технологическую экосистему, мы рекомендуем начать с нашего комплексного руководство по цифровым подписям или просмотрите нашу подробную документацию для конкретных отраслей промышленности. Вы также можете узнать больше о том, как наши функции обеспечения целостности документов защищают ваши транзакции в нашем Статья о цифровом доверии в международной торговле.
Готовы преобразовать свою торговую документацию?
Набор функций ABSign предназначен для устранения препятствий, которые замедляют международные торговые операции через каждую границу. От первой подписи в заказе на поставку до окончательной подписи в документе таможенного оформления — наша платформа обеспечивает полную, соответствующую требованиям и безопасную инфраструктуру управления документами, которая масштабируется вместе с вашим бизнесом. Начните бесплатную пробную версию сегодня и ощутите разницу, которую специально разработанная технология торговой документации может внести в вашу повседневную деятельность.
Вы также можете найти наши ресурсы на соответствие электронной подписи и наше сравнение разных digital signature standards for trade полезно для понимания того, как наши функции способствуют достижению ваших более широких целей обеспечения соответствия.