كيفية توقيع عقد الإيجار في الخارج؟ الفعالية القانونية والمبادئ التوجيهية التشغيلية للتوقيعات الإلكترونية

عندما يرسل لك الوكيل عقد PDF، فأنت في بلد آخر. المطبعة مغلقة، ويجب أن ينتظر التسليم السريع من ثلاثة إلى خمسة أيام، وحتى لفترة أطول في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. هذه هي المشكلة العملية الأولى التي يواجهها الكثير من الأشخاص عند الاستئجار في الخارج:يمكن إصدار العقد ولكن لا يمكن إعادة التوقيع عليه。

والخبر السار هو أن التوقيع إلكترونيًا باستخدام هاتفك أمر ممكن تمامًا في معظم الحالات. لكن “هل يمكن ذلك” هو السؤال الأول فقط – ما يحدد النتيجة حقًا هو ثلاثة أسئلة أكثر تحديدًا:ما إذا كان معترفًا به قانونيًا، وما إذا كان الطرف الآخر يعترف به، وكيفية القيام بذلك عمليًا. تشرح هذه المقالة كل خطوة بوضوح وتعطي الخطوات التي يمكن اتباعها مباشرة.

1. هل يمكن توقيع عقد الإيجار الخارجي إلكترونيًا؟

1.1 أساس الصلاحية بموجب القانون الصيني

وفقًا للمادة 3 من “قانون التوقيع الإلكتروني لجمهورية الصين الشعبية”:

بالنسبة للعقود أو غيرها من المستندات والمستندات وغيرها من المستندات في الأنشطة المدنية، يجوز للأطراف الاتفاق على استخدام أو عدم استخدام التوقيعات الإلكترونية ورسائل البيانات. إذا اتفق الطرفان على استخدام التوقيعات الإلكترونية أو رسائل البيانات للمستندات، فلا يجوز إنكار صحتها القانونية لمجرد أنها في شكل توقيعات إلكترونية أو رسائل بيانات.

هذه المقالة تحدد أمرين:أولاًيمكنك اختيار استخدام التوقيع الإلكتروني؛ثانيةفإن كون العقد في شكل إلكتروني لا يمكن أن يكون في حد ذاته سببا لإنكار صحته. ومن الناحية الأكاديمية، يسمى هذا “مبدأ التكافؤ الوظيفي” – حيث تعترف التشريعات في مختلف البلدان بأن النماذج الإلكترونية والنماذج الورقية لها نفس القدر من الفعالية.

ومن الضروري مراعاة الاستثناءات الواردة في الفقرة (2) من هذه المادة، بما في ذلك المستندات المتعلقة بالعلاقات الشخصية مثل الزواج والتبني والميراث وغيرها، والمستندات التي تنطوي على توقف خدمات المرافق العامة مثل إمدادات المياه والتدفئة والغاز، وغيرها من الظروف المنصوص عليها في القوانين واللوائح الإدارية. لا تقع هذه ضمن نطاق عقود الإيجار العادية في الخارج، ولكن إذا كان عقد الإيجار الخاص بك يتضمن مبيعات العقارات بدلاً من التأجير، فأنت بحاجة إلى التحقق من ذلك بشكل منفصل.

1.2 ما هو “التوقيع الإلكتروني الموثوق”

وقد نصت المادة 13 من قانون التوقيع الإلكتروني على أربعة شروط تعتبر توقيعات إلكترونية موثوقة إذا توافرت:

  1. عندما يتم استخدام بيانات إنتاج التوقيع الإلكتروني للتوقيع الإلكتروني، فهو يقتصر على الموقع الإلكتروني؛
  2. يتم التحكم في بيانات إنتاج التوقيع الإلكتروني فقط من قبل الموقع الإلكتروني وقت التوقيع؛
  3. يمكن اكتشاف أي تغييرات تطرأ على التوقيع الإلكتروني بعد التوقيع؛
  4. يمكن اكتشاف أي تغييرات في محتوى وشكل رسالة البيانات بعد التوقيع.

إليك الفرق الرئيسي الذي لا يدركه معظم الناس: كتابة توقيعك والتقاط صورة له ولصقه في ملف PDF – هذا لا يشكل توقيعًا إلكترونيًا موثوقًا به.

الأثر القانوني للتوقيع لا يأتي من الصورة، بل من نظام التصديق وسلسلة الأدلة التي تقف وراءها. يحتوي سجل التوقيع الذي يمكن التحقق منه فعليًا على الأقل على: نتائج التحقق من هوية المُوقع، والطوابع الزمنية الموثوقة، وشهادات التجزئة المقاومة للتلاعب، وسجلات التدقيق التي يمكن لأي طرف التحقق منها بشكل مستقل. وبدون هذه، فهي مجرد صورة بعد التوقيع.

1.3 هل تعترف بها الولايات القضائية المشتركة؟

تختلف القواعد حسب المكان الذي تستأجر فيه منزلاً. الجدول التالي هو الوضع الأساسي للعديد من الولايات القضائية المشتركة:

الولاية القضائية ما إذا كان سيتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية بحاجة إلى الاهتمام
البر الرئيسى للصين تعرُّف المادتين 3 و13 من قانون التوقيع الإلكتروني؛ هناك استثناءات لوثائق نقل العقارات
الاتحاد الأوروبي تعرُّف لوائح eIDAS؛ تتطلب بعض السيناريوهات التوقيعات الإلكترونية المتقدمة لـ QES
الولايات المتحدة تعرُّف لا يتطلب قانون ESIGN واتفاقيات UETA الحكومية بشكل عام نموذجًا محددًا
المملكة المتحدة الاعتراف Electronic Communications Act 2000
اليابان الاعتراف قانون العقود الإلكترونية؛ سلوك التصرف يفترض إبرام العقد

إذا كان عقد الإيجار ينطوي على تغييرات في ملكية العقارات في البلد الذي يقع فيه (مثل تسجيل العقارات في اليابان، ونقل العقارات في الولايات المتحدة)، فقد تكون هناك حاجة إلى نماذج محددة أو إجراءات توثيق، ولا يكفي التوقيع الإلكتروني البسيط. تتطلب هذه الخطوة التحقق من المتطلبات المحلية المحددة.

1.4 الموثوقية هي المفتاح

تتبنى الولايات القضائية المذكورة أعلاه بشكل عام مبدأ “الحياد التكنولوجي”: لا يتم تحديد تكنولوجيا محددة، فقط ما إذا كانت تلبي متطلبات الموثوقية. وهذا يعني أن فعالية الأداة التي تستخدمها تعتمد على ما إذا كانت توفر سلسلة كاملة من الأدلة، وليس على العلامة التجارية.

للحكم على ما إذا كانت خدمة التوقيع الإلكتروني موثوقة، ما عليك سوى إلقاء نظرة على ست نقاط:

  • ما إذا كان سيتم التحقق من هوية المُوقع (الهوية الشخصية، التحقق من الشخصية الاعتبارية للشركة)
  • ما إذا كان سيتم إنشاء طابع زمني موثوق به
  • ما إذا كان سيتم تقديم شهادات مقاومة للتزوير (قيم التجزئة على السلسلة أو شهادات الطرف الثالث)
  • ما إذا كان سيتم إصدار مسار تدقيق كامل
  • ما إذا كان يمكن التحقق من سجل التوقيع بشكل مستقل من قبل طرف ثالث
  • ما إذا كان سيتم تحديد موقع تخزين البيانات وطريقة التشفير بوضوح

وما لا يرضي هذه العناصر الستة هو أنه في الأساس عبارة عن “مولد صور التوقيع”، وليس منصة للتوقيع الإلكتروني.

2. ماذا أفعل إذا لم يتعرف المالك أو الوكيل على التوقيع الإلكتروني؟

2.1 ثلاثة مسارات للحل

ومن الناحية العملية، هناك ثلاثة مسارات مرتبة من التكلفة المنخفضة إلى التكلفة العالية:

المسار 1: إرسال رابط التوقيع مباشرةً (مستحسن)

بعد تحميل ملف PDF، يتم إنشاء رابط توقيع وإرساله إلى الوسيط. ويمكن للطرف الآخر فتحه والتوقيع عليه وإعادته على هاتفه المحمول. لا تحتاج إلى إخراج الطابعة أثناء العملية بأكملها، ولا يحتاج الطرف الآخر إلى تنزيل التطبيق. في معظم الحالات هذا هو الحل الأمثل.

المسار 2: تصدير ملف PDF مع مسار التدقيق وإرساله

إذا أصر الطرف الآخر على ملف بدلاً من رابط، فيمكنك تصدير مرفق PDF موقع، والذي يحتوي على معلومات التحقق من صحة التوقيع ورمز الاستجابة السريعة. يمكن للطرف الآخر مسح الرمز ضوئيًا للتحقق من صحة السجل الموقع. هذا مخصص للأشخاص الجدد على الروابط الموقعة.

المسار 3: التوقيع الإلكتروني + الإقرار الورقي (يستخدم في سيناريوهات خاصة مثل العقارات)

عندما يتعلق الأمر بنقل العقارات، ومتطلبات التوثيق، وما إلى ذلك، فعادةً ما تظل المستندات الورقية أو الإجراءات المحددة مطلوبة. في هذا الوقت، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني أولاً لتحديد محتوى العقد ونوايا الطرفين، ويتم استخدام النسخة الورقية كحامل للعملية اللاحقة، ويتم الجمع بين الاثنين. هذا المسار هو الأغلى ولكن لا يمكن حذفه إذا لزم الأمر.

2.2 كيف تجعل الطرف الآخر يؤمن

عادةً ما تكون شكوك الوكيل أو المالك هي “لماذا يجب أن أعتقد أنك لم تغير المحتوى؟” للإجابة على هذا السؤال فقط أعطيه شيئين:

  1. صفحة مسار التدقيق——عرض هوية الموقّع وعنوان IP ووقت التوقيع ومعلومات الجهاز وقيمة تجزئة الملف
  2. طريقة التحقق المستقلة—— التأكيد على أن التحقق لا يعتمد على منصة التوقيع نفسها ويمكن التحقق منه من قبل أي طرف

إذا كان الطرف الآخر لا يزال لا يقبله، فإن النهج الأكثر واقعية هو إرسال العقد أولاً عبر البريد الإلكتروني لإكمال التوقيع، ثم إجراء العملية الورقية للجزء الذي يتضمن نقل حقوق الملكية. لا تدخل في طريق مسدود مع الطرف الآخر بشأن اختيار الأداة. تكلفة الوقت عادة ما تكون أعلى من تكلفة الأداة.

3. استخدم هاتفك المحمول لتوقيع عقد إيجار في الخارج

بمجرد استيفاء الشروط المذكورة أعلاه، تصبح العملية نفسها بسيطة. العملية برمتها لا تتطلب طابعة.

الخطوة 1: اختر قالبًا أو قم بتحميل العقد

إذا لم تقم أنت والوكيل بتأكيد الشروط المحددة بعد، فيمكنك البدء بقالب العقد – عادةً ما يحتوي قالب عقد الإيجار على شروط قياسية مثل فترة الإيجار والإيجار والإيداع والتعويضات المقطوعة ومسؤولية الصيانة وشروط الإنهاء. يعد التعديل من هناك أسرع بكثير من البدء من قائمة فارغة.

إذا كانت الوكالة قد أرسلت بالفعل ملف PDF، فيمكنك تحميله مباشرة من “الملفات” دون تحويل التنسيق.

الخطوة الثانية: قم بالتوقيع والختم وملء التاريخ

قم بتوقيع اسمك على الشاشة بخط اليد أو بقلم Apple Pencil. عندما يكون الختم الرسمي مطلوبًا، يمكن إضافة الختم الإلكتروني. إذا كانت هناك عناصر فارغة تحتاج إلى ملؤها (التاريخ، مبلغ الإيجار، فترة الإيجار) في ملف PDF الذي أرسله الوكيل، فيمكنك إضافة حقول نصية أو حقول تاريخ في المواضع المقابلة.

ستؤدي هذه الخطوة أيضًا إلى التحقق من الهوية، لذا يوصى بإدخال المعلومات الصحيحة قبل التوقيع.

الخطوة الثالثة: الإرسال والتتبع

بعد تعيين الطرف الآخر للتوقيع، قم بإرساله عبر الرابط. بعد ذلك، يمكنك رؤية حالة العقود المعلقة والموقعة، ويمكنك أيضًا تعيين تواريخ تذكير للعقود التي في انتظار الدفع أو التي ستكون سارية، لتجنب فقدان عقد الموعد النهائي مثل عوائد الودائع.

تكتمل العملية بأكملها على هاتفك وتستغرق عادةً من دقيقة إلى دقيقتين.

4. خمسة مخاطر شائعة في توقيع عقد الإيجار عبر الحدود

المأزق 1: عدم وجود منطقة زمنية متفق عليها

تقوم بالتوقيع في الساعة الثالثة صباحًا، ويقوم الطرف الآخر بالتوقيع في فترة ما بعد الظهر. إذا كان عقد الإيجار يتضمن نقاطًا زمنية مثل تاريخ بدء التعويضات المقطوعة وفترة إعادة الودائع، فتأكد من الإشارة في العقد إلى المنطقة الزمنية والوقت اللذين يتم استخدامهما كأساس. إن الطابع الزمني الموجود في سجل التوقيع موثوق به، ولكن عندما لا يتم النص على العقد نفسه، قد تنشأ اختلافات في التفسير.

المأزق 2: الصراع بين النسختين الصينية والإنجليزية

العديد من عقود الإيجار الخارجية ثنائية اللغة باللغتين الصينية والإنجليزية. عندما تكون النسختان غير متناسقتين، تعتمد النسخة التي يجب أن تسود على الشروط المتفق عليها في العقد – يقول البعض “يجب أن تسود النسخة الإنجليزية” ويقول البعض “يجب أن تسود النسخة الصينية”. إذا قمت بترجمة النسخة الصينية أو تعديلها بنفسك، فيرجى التأكد من تغطية هذه المقالة أم لا. ومن الضروري التحقق من محتويات النسختين بنداً بنداً قبل التوقيع، ولا سيما المبلغ والمهلة ونسبة التعويضات المقطوعة.

المأزق 3: الوكالة تصر على أنه “يجب أن يكون مكتوبا بخط اليد”

وهذا عادةً ما يكون قصورًا في العملية، وليس مطلبًا قانونيًا. يمكنك الاستعانة بالأحكام القانونية الواردة في الجزء الأول من هذه المقالة لتوضيح الطرف الآخر: التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات المكتوبة بخط اليد لها نفس الأثر القانوني. إذا كان الوسيط لا يزال لا يقبلها، فانتقل إلى المسار الثاني أو الثالث من 2.1.

المأزق 4: تسلسل التوقيع والشروط الفعالة

وتوقيع الطرفين في نفس الوقت لا يعني أنه سيصبح ساري المفعول في نفس الوقت. إذا كان عقد الإيجار يحتوي على بند “يخضع لدفع إيجار الشهر الأول”، فاحرص على ضبط الأمر – وإلا فقد تكون قد وقعت، لكن الطرف الآخر لم يقم بذلك، وقد بدأ الوكيل بالفعل في المطالبة بالدفع. استخدم تتبع حالة التوقيع لتجنب سوء الفهم هذا.

المأزق 5: يتم تجاهل شروط الإيداع

الشروط والحد الزمني وظروف الخصم لإعادة الوديعة هي أكثر أجزاء عقد الإيجار غموضًا وهي أيضًا الأكثر احتمالية للتسبب في النزاعات. يرجى تأكيد هذه العناصر بشكل منفصل قبل التوقيع. لا تنظر فقط إلى فترة الإيجار والإيجار.

5. الأسئلة المتداولة

هل سيتم الاعتراف بعقد الإيجار الموقع إلكترونياً من قبل المحكمة؟

في الصين القارية، يكون للتوقيع الإلكتروني الموثوق به الذي يستوفي الشروط الأربعة المنصوص عليها في المادة 13 نفس الأثر القانوني الذي يتمتع به التوقيع المكتوب بخط اليد أو الختم. في الممارسة القضائية، الأمر الأساسي هو ما إذا كان من الممكن توفير سلسلة كاملة من الأدلة – التحقق من الهوية، والطوابع الزمنية، وتخزين الأدلة المقاومة للتلاعب يمكن أن يشكل حلقة مغلقة، والتي عادة ما يتم التعرف عليها. وهذا لا علاقة له بما إذا كان يتم استخدام منصة معينة أم لا.

إذا قام المالك بتوقيع العقد باستخدام هاتف محمول من الخارج، فهل عقدي صحيح؟

فعال. إنشاء التوقيع الإلكتروني لا يعتمد على مكان التوقيع بل يعتمد على هوية الموقع وتعبيره عن النية وعدم قابلية التلاعب بالسجل. وطالما تم استيفاء الشروط الأربعة للتوقيع الإلكتروني الموثوق به، ستكون نتيجة التوقيع صالحة بغض النظر عن البلد الذي يتواجد فيه الطرفان. وهذه أيضًا هي الميزة الأساسية للتوقيعات الإلكترونية على التوقيعات الورقية – فهي غير مقيدة بالموقع الفعلي.

هل أحتاج إلى توثيق إضافي؟

عقد الإيجار العادي لا يتطلب واحدا. ومع ذلك، إذا كان عقد الإيجار يتضمن تغييرات في ملكية العقارات، وكانت بعض البلدان أو المناطق تتطلب التوثيق أو التوثيق القنصلي لمعاملات معينة، فيجب اتباع اللوائح المحلية. يوصى باستشارة المحامين المحليين أو الوكالات ذات الصلة عند التعامل مع مثل هذا المحتوى، وعدم إصدار أحكام بناءً على هذه المقالة فقط.

هل صور التوقيعات المكتوبة بخط اليد الملتقطة بالهاتف المحمول ملزمة قانونًا؟

الفعالية متنازع عليها وغالباً ما يكون من الصعب إثباتها. ويمكن التلاعب بالصورة نفسها دون ترك أي أثر. في حالة وجود نزاع، لا يمكنك إثبات عدم استبدال التوقيع. وهذا هو الفرق الجوهري بين “التوقيع الإلكتروني” و”صورة التوقيع” – فالأول له سلسلة من الأدلة، بينما الثاني له صورة واحدة فقط.

إذا لم يتم التوقيع على معاينة المنزل البعيد، فهل يمكنني التراجع عن العقد؟

يستطيع. العقد الذي تم إنشاؤه يكون ملزما من حيث المبدأ، ولكن هناك ظروف مثل حق الإلغاء والإنهاء من خلال التفاوض. إذا كان هناك سوء فهم أو احتيال كبير في عملية التعاقد، فيمكنك تقديم مطالبات قانونية. يوصى بالاحتفاظ بجميع سجلات الاتصالات وأدلة التوقيع، حيث إنها مواد أساسية في النزاعات.

وقع الآن

لا حاجة لطابعة أو انتظار التسليم السريع. بعد تنزيل ABSign، حدد قالب تأجير أو قم بتحميل ملف PDF الذي أرسله الوكيل، وقم بالتوقيع والختم وإرساله على هاتفك المحمول، وتستغرق العملية بأكملها دقيقة أو دقيقتين.

قم بتنزيل تطبيق ABSign (iPhone/iPad، مجانًا، لا يتطلب بطاقة ائتمان)

القراءة ذات الصلة:كيف يوقع الناس عقدًا في الخارج؟ مقارنة بين ثلاث طرق للتوقيع عبر الحدود · كيفية توقيع العقد على الهاتف المحمول؟ أكمل الدليل الإرشادي · الامتثال والأمن: مقارنة ESIGN / eIDAS / PIPL

المصدر المرجعي

هذه المقالة معلومات عامة ولا تشكل نصيحة قانونية. يوصى باستشارة المتخصصين المحليين بشأن إمكانية تطبيق عقود وسلطات قضائية محددة.