Lorsque l’agent vous envoie le contrat PDF, vous êtes dans un autre pays. L’imprimerie est fermée et la livraison express doit attendre trois à cinq jours, voire plus le week-end ou les jours fériés. C’est le premier problème pratique que de nombreuses personnes rencontrent lors d’une location à l’étranger :Le contrat peut être émis mais ne peut pas être signé。
La bonne nouvelle est que la signature électronique avec votre téléphone est parfaitement réalisable dans la plupart des cas. Mais « est-ce possible » n’est que la première question – ce qui détermine réellement le résultat, ce sont trois questions plus spécifiques :S’il est légalement reconnu, si l’autre partie le reconnaît et comment le faire de manière opérationnelle. Cet article explique clairement chaque étape et donne les étapes qui peuvent être suivies directement.
1. Un contrat de location à l’étranger peut-il être signé électroniquement ?
1.1 Base de validité en vertu du droit chinois
Selon l’article 3 de la « Loi sur la signature électronique de la République populaire de Chine » :
Pour les contrats ou autres documents, documents et autres documents relatifs aux activités civiles, les parties peuvent convenir d’utiliser ou non des signatures électroniques et des messages de données. Si les parties conviennent d’utiliser des signatures électroniques ou des messages de données pour les documents, leur validité juridique ne sera pas refusée simplement parce qu’ils se présentent sous la forme de signatures électroniques ou de messages de données.
Cet article établit deux choses :D’abord, vous pouvez choisir d’utiliser la signature électronique ;deuxième, le fait que le contrat soit sous forme électronique ne peut en soi être une raison pour nier sa validité. En termes académiques, c’est ce qu’on appelle le « principe d’équivalence fonctionnelle » : la législation de divers pays reconnaît que les formulaires électroniques et les formulaires papier sont tout aussi efficaces.
Il est nécessaire de prêter attention aux exceptions prévues au paragraphe 2 de cet article, y compris les documents impliquant des relations personnelles telles que le mariage, l’adoption, l’héritage, etc., les documents impliquant la cessation des services d’utilité publique tels que l’approvisionnement en eau, le chauffage et la fourniture de gaz, et d’autres circonstances stipulées dans les lois et règlements administratifs. Ceux-ci n’entrent pas dans le champ d’application des contrats de location réguliers à l’étranger, mais si votre bail implique des ventes immobilières plutôt que des locations, vous devez le vérifier séparément.
1.2 Qu’est-ce qu’une « signature électronique fiable »
L’article 13 de la loi sur la signature électronique stipule quatre conditions qui sont considérées comme des signatures électroniques fiables si elles sont remplies :
- Lorsque les données de production de signature électronique sont utilisées pour la signature électronique, elles sont exclusives au signataire électronique ;
- Les données de production de signature électronique sont contrôlées uniquement par le signataire électronique au moment de la signature ;
- Toute modification apportée à la signature électronique après la signature peut être découverte ;
- Toute modification apportée au contenu et à la forme du message de données après la signature peut être découverte.
Voici une différence clé que la plupart des gens ne réalisent pas: Écrire votre signature, la prendre en photo et la coller dans un PDF – cela ne constitue pas une signature électronique fiable.
L’effet juridique de la signature ne vient pas de l’image, mais du système de certification et de la chaîne de preuves qui la sous-tend. Un enregistrement de signature véritablement vérifiable contient au moins : les résultats de la vérification de l’identité du signataire, des horodatages fiables, des certificats de hachage inviolables et des journaux d’audit qui peuvent être vérifiés de manière indépendante par n’importe quelle partie. Sans cela, ce n’est qu’une photo après signature.
1.3 Est-il reconnu par les juridictions communes ?
Les règles varient selon l’endroit où vous louez une maison. Le tableau suivant présente la situation de base de plusieurs juridictions communes :
| Juridiction | Faut-il reconnaître les signatures électroniques | Il faut faire attention |
|---|---|---|
| Chine continentale | Reconnaissance | Articles 3 et 13 de la loi sur la signature électronique ; il existe des exceptions pour les documents de transfert immobilier |
| Union européenne | Reconnaissance | réglementations eIDAS ; certains scénarios nécessitent des signatures électroniques avancées QES |
| États-Unis | Reconnaissance | La loi ESIGN et les UETA des États ne nécessitent généralement pas de formulaire spécifique |
| Royaume-Uni | Reconnaissance | Electronic Communications Act 2000 |
| Japon | Reconnaissance | Loi sur les contrats électroniques ; le comportement présuppose la conclusion d’un contrat |
Si le bail implique des changements dans la propriété du bien immobilier dans le pays où il est situé (comme l’enregistrement d’un bien immobilier au Japon, un transfert immobilier aux États-Unis), des formulaires spécifiques ou des procédures de légalisation peuvent être requis, et une simple signature électronique ne suffit pas. Cette étape nécessite la vérification des exigences locales spécifiques.
1.4 La fiabilité est la clé
Les juridictions ci-dessus adoptent généralement le principe de « neutralité technologique » : aucune technologie spécifique n’est spécifiée, seulement si elle répond aux exigences de fiabilité. Cela signifie que l’efficacité de l’outil que vous utilisez dépend de sa fourniture d’une chaîne complète de preuves, et non de la marque.
Pour juger si un service de signature électronique est fiable, il suffit de regarder six points :
- S’il faut vérifier l’identité du signataire (identification personnelle, vérification de la personne morale d’entreprise)
- S’il faut générer un horodatage fiable
- S’il faut fournir des certificats infalsifiables (valeurs de hachage sur la chaîne ou certificats tiers)
- Faut-il émettre une piste d’audit complète
- Si l’enregistrement de signature peut être vérifié de manière indépendante par un tiers
- S’il faut indiquer clairement l’emplacement de stockage des données et la méthode de cryptage
Ce qui ne satisfait pas à ces six éléments, c’est qu’il s’agit essentiellement d’un « générateur d’images de signature », et non d’une plateforme de signature électronique.
2. Que dois-je faire si le propriétaire ou l’agent ne reconnaît pas la signature électronique ?
2.1 Trois pistes de solutions
En pratique, il existe trois voies allant du faible au coût élevé :
Chemin 1 : Envoyer directement le lien de signature (recommandé)
Après avoir téléchargé le PDF, un lien de signature est généré et envoyé à l’intermédiaire. L’autre partie peut l’ouvrir, le signer et le restituer sur son téléphone portable. Vous n’avez pas besoin de retirer l’imprimante pendant tout le processus et l’autre partie n’a pas besoin de télécharger l’application. Dans la plupart des cas, c’est la solution optimale.
Chemin 2 : Exporter le PDF avec piste d’audit et envoyer
Si l’autre partie insiste sur un fichier plutôt qu’un lien, vous pouvez exporter une pièce jointe PDF signée, qui contient des informations de vérification de signature et un code QR. L’autre partie peut scanner le code pour vérifier l’authenticité de l’enregistrement signé. Ceci est destiné aux personnes qui découvrent les liens signés.
Voie 3 : Signature électronique + déclaration papier (utilisée dans des scénarios particuliers comme l’immobilier)
Lorsqu’il s’agit de transferts immobiliers, d’exigences de notarisation, etc., des documents papier ou des procédures spécifiques sont généralement encore requis. À l’heure actuelle, la signature électronique est utilisée pour fixer d’abord le contenu du contrat et les intentions des deux parties, et la copie papier est utilisée comme support du processus ultérieur, et les deux sont combinés. Ce chemin est le plus cher mais ne peut être omis si nécessaire.
2.2 Comment faire croire à l’autre partie
Les doutes de l’agent ou du propriétaire sont généralement les suivants : « Pourquoi devrais-je croire que vous n’avez pas modifié le contenu ? » Pour répondre à cette question, donnez-lui simplement deux choses :
- Page de piste d’audit——Afficher l’identité du signataire, l’adresse IP, l’heure de signature, les informations sur l’appareil et la valeur de hachage du fichier
- méthode de vérification indépendante——Insistez sur le fait que la vérification ne repose pas sur la plate-forme de signature elle-même et peut être vérifiée par n’importe quelle partie
Si l’autre partie ne l’accepte toujours pas, l’approche la plus réaliste consiste à envoyer d’abord le contrat par courrier électronique pour finaliser la signature, puis à passer par la procédure papier pour la partie impliquant le transfert des droits de propriété. Ne vous retrouvez pas dans une impasse avec l’autre partie sur la sélection des outils. Le coût en temps est généralement supérieur au coût en outils.
3. Utilisez votre téléphone portable pour signer un contrat de location à l’étranger
Une fois les conditions ci-dessus remplies, l’opération en elle-même est simple. L’ensemble du processus ne nécessite pas d’imprimante.
Étape 1 : Choisissez un modèle ou téléchargez un contrat
Si vous et l’agent n’avez pas encore confirmé les conditions spécifiques, vous pouvez commencer avec un modèle de contrat. Un modèle de contrat de location contient généralement des conditions standard telles que la durée du bail, le loyer, la caution, les dommages-intérêts, la responsabilité alimentaire et les conditions de résiliation. Modifier à partir de là est beaucoup plus rapide que de partir d’une page vierge.
Si l’agence a déjà envoyé le PDF, vous pouvez le télécharger directement depuis « Fichiers » sans convertir le format.
Étape 2 : Signez, scellez et indiquez la date
Signez votre nom sur l’écran avec une écriture manuscrite ou un Apple Pencil. Lorsqu’un sceau officiel est requis, un sceau électronique peut être ajouté. S’il y a des éléments vides à remplir (date, montant du loyer, durée du bail) dans le PDF envoyé par l’agent, vous pouvez ajouter des champs de texte ou des champs de date dans les positions correspondantes.
Cette étape déclenchera également une vérification d’identité, il est donc recommandé de saisir les informations correctes avant de signer.
Troisième étape : envoyer et suivre
Après avoir demandé à l’autre partie de signer, envoyez-le via le lien. Ensuite, vous pouvez voir l’état des contrats en attente et signés, et vous pouvez également définir des dates de rappel pour les contrats en attente de paiement ou en cours d’entrée en vigueur, afin d’éviter de manquer des nœuds d’échéance tels que les retours de dépôt.
L’ensemble du processus se déroule sur votre téléphone et prend généralement une à deux minutes.
4. Cinq pièges courants lors de la signature de baux transfrontaliers
Piège 1 : Pas de fuseau horaire convenu
Vous signez à trois heures du matin et l’autre partie signe l’après-midi. Si le bail implique des points temporels tels que la date de début des dommages-intérêts et la période de restitution de la caution, assurez-vous d’indiquer dans le contrat le fuseau horaire et l’heure utilisés comme base. L’horodatage figurant dans l’enregistrement de signature est crédible, mais lorsque le contrat lui-même n’est pas stipulé, des divergences d’interprétation peuvent encore surgir.
Piège 2 : Conflit entre les versions chinoise et anglaise
De nombreux baux à l’étranger sont bilingues en chinois et en anglais. Lorsque les deux versions sont incohérentes, la version qui prévaudra dépend des termes convenus dans le contrat – certains disent « la version anglaise prévaudra » et d’autres disent « la version chinoise prévaudra ». Si vous avez traduit ou modifié vous-même la version chinoise, veuillez confirmer si cet article est couvert. Il est nécessaire de vérifier élément par élément le contenu des deux versions avant de signer, notamment le montant, le délai et la proportion des dommages-intérêts.
Piège 3 : L’agence insiste sur le fait que « cela doit être écrit à la main »
Il s’agit généralement d’une inertie du processus et non d’une exigence légale. Vous pouvez utiliser les dispositions légales de la première partie de cet article pour expliquer l’autre partie : les signatures électroniques et les signatures manuscrites ont le même effet juridique. Si l’intermédiaire ne l’accepte toujours pas, passez à la voie deux ou trois du 2.1.
Piège 4 : séquence de signature et conditions effectives
Le fait de signer par les deux parties en même temps ne signifie pas qu’il entrera en vigueur au même moment. Si le bail contient une clause “soumise au paiement du premier mois de loyer”, veillez à rédiger l’ordre – sinon vous avez peut-être signé, mais l’autre partie ne l’a pas fait et l’agent a déjà commencé à exiger le paiement. Utilisez le suivi de l’état des signatures pour éviter de tels malentendus.
Piège 5 : les conditions de dépôt sont ignorées
Les conditions, le délai et les circonstances de déduction pour la restitution de la caution sont les parties les plus vagues du bail et sont également les plus susceptibles de susciter des litiges. Veuillez confirmer ces éléments séparément avant de signer. Ne vous contentez pas de regarder le loyer et la durée du bail.
5. Questions fréquemment posées
Le contrat de location signé électroniquement sera-t-il reconnu par le tribunal ?
En Chine continentale, une signature électronique fiable qui remplit les quatre conditions de l’article 13 a le même effet juridique qu’une signature ou un sceau manuscrit. Dans la pratique judiciaire, la clé est de savoir si une chaîne complète de preuves peut être fournie : la vérification de l’identité, l’horodatage et le stockage inviolable des preuves peuvent former une boucle fermée, qui sera généralement reconnue. Cela n’a rien à voir avec l’utilisation ou non d’une plateforme particulière.
Si le propriétaire signe le contrat avec un téléphone portable depuis l’étranger, mon contrat est-il valide ?
efficace. L’établissement d’une signature électronique ne dépend pas du lieu de signature, mais repose sur l’identité du signataire, l’expression de son intention et l’infalsibilité de l’enregistrement. Tant que les quatre conditions pour une signature électronique fiable sont remplies, le résultat de la signature sera valable quel que soit le pays dans lequel se trouvent les deux parties. C’est également le principal avantage des signatures électroniques par rapport aux signatures papier : elles ne sont pas limitées par l’emplacement physique.
Ai-je besoin d’une légalisation supplémentaire ?
Un contrat de location normal n’en nécessite pas. Cependant, si le bail implique des changements de propriété immobilière et que certains pays ou régions exigent une notarisation ou une authentification consulaire pour des transactions spécifiques, les réglementations locales doivent être respectées. Il est recommandé de consulter des avocats locaux ou des agences compétentes lorsqu’il s’agit d’un tel contenu, et de ne pas porter de jugement uniquement sur la base de cet article.
Les photos de signatures manuscrites prises avec un téléphone portable sont-elles juridiquement contraignantes ?
L’efficacité est contestée et souvent difficile à prouver. L’image elle-même peut être falsifiée sans laisser de trace. En cas de litige, vous ne pourrez pas prouver que la signature n’a pas été remplacée. C’est la différence essentielle entre la « signature électronique » et la « signature photo » : la première a une chaîne de preuves, tandis que la seconde n’a qu’une seule photo.
Si la visite à distance de la maison n’est pas signée, puis-je revenir sur le contrat ?
Peut. Un contrat qui a été établi est en principe contraignant, mais il existe des circonstances telles que le droit de révocation et de résiliation par négociation. En cas de malentendu majeur ou de fraude lors du processus de passation du contrat, vous pouvez intenter une action en justice. Il est recommandé de conserver tous les enregistrements de communication et les preuves de signature, car ce sont des éléments clés en cas de litige.
Signez maintenant
Pas besoin d’imprimante ni d’attente de livraison express. Après avoir téléchargé ABSign, sélectionné un modèle de location ou téléchargé le PDF envoyé par l’agent, signé, tamponné et envoyé sur votre téléphone portable, l’ensemble du processus prend une ou deux minutes.
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Source de référence
- Texte intégral de la « Loi sur la signature électronique de la République populaire de Chine » — Site officiel de l’Assemblée populaire nationale
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS) — EUR-Lex
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) — U.S. Congress
Cet article est une information générale et ne constitue pas un avis juridique. Il est recommandé de consulter des professionnels locaux pour connaître l’applicabilité de contrats et de juridictions spécifiques.