远程在线公证（通常缩写为 RON）是通过实时视频通话完成公证文件的过程，由授权公证人验证您的身份并以电子方式见证您的签名。
听起来像是一个技术细节。在实践中，它消除了真正的后勤障碍：需要在特定的时间、在特定的司法管辖区亲自到公证处。
远程在线公证的实际运作方式
无论提供商如何，该流程都遵循一致的形状：
- 身份验证。在会议之前，您的身份会被确定——通常是根据政府颁发的身份证件、基于知识的身份验证调查问卷，有时还需要生物识别或信用检查。
- 现场会议。公证人出现在视频中，亲自确认您的身份，确认您对文件的理解，并观看您签名。
- 电子公证书。公证员附上一份完成电子公证记录的证书，其中包括公证员的身份、日期和时间以及所使用的验证方法。
- 防篡改密封。完成的文件被密封，以便可以检测到任何后续修改。
- 保留。公证人通常需要将记录保留一段法定期限——在美国通常为十年。
仪式的重点不是戏剧性的。公证人正在应用法律实践中所谓的保持冷静——对他们面前的人打算签署他们所签署的内容感到满意。视频、身份证据和保留的记录共同证明了这一点。
哪里被接受
这是需要小心的地方，因为接受程度并不统一。
在美国，远程在线公证是国家层面授权的。大多数州允许这样做，有些州要求公证人与签名者位于同一州，还有少数州进一步限制。由于规则是基于州的，因此答案实际上取决于您所在的位置。
在欧洲联盟、eIDAS提供了远程电子识别和合格电子签名的框架。远程视频识别的接受取决于成员国和接受机构。
为了跨境文件，接受问题与合法性问题是分开的。有效执行的公证行为可能仍不会被受理机构——登记处、法院、大学、大使馆——所接受。请务必与接收该文件的人员确认。
RON 不适合做什么
RON 不能取代特别需要湿墨公证的公证，也不能解决海牙认证或认证要求。对于不允许这样做的司法管辖区来说，这也不是一种解决方法——在未经授权的情况下远程举行仪式会产生一份可能因此而受到质疑的文件。
还值得明确的是，公证可以验证身份和意愿。它不能验证合同是否公平、条款是否合理或者您是否理解它们。
远程在线公证与标准电子签名
这些是满足不同需求的不同工具。
标准电子签名记录签名意图并生成审计跟踪。对于大多数协议来说这已经足够了，并且需要几秒钟的时间。
远程在线公证增加了第三方——公证人——独立验证身份并申请公证证书。它的成本更高，需要更长的时间，并且只有在实际需要公证行为的情况下才有必要。
使用标准电子签名，除非您被告知需要公证，或者您出于自己的原因需要额外的保证。
如何准备远程公证会议
- 准备好政府签发的带照片的有效身份证件。
- 寻找一个私密、光线充足、不受干扰且连接稳定的空间。
- 准备好完整的文件——不要提前签名。
- 了解每个必需的签名和初始字段的位置。
- 预计会被要求确认您理解该文件并自愿签署。
常见问题
远程公证在国际上有效吗？效力遵循公证行为发生地司法管辖区的法律。接受是一个单独的问题，取决于接收机构。在依赖它之前先确认一下。
我可以在国外进行公证吗？可以，如果公证人有权在其所在司法管辖区进行远程公证。这正是 RON 旨在解决的情况。
多久时间？通常需要 10 到 20 分钟（假设身份验证已提前完成）。
我需要旅行或打印任何东西吗？不，这就是重点。
从哪里开始
ABSign远程在线公证指南涵盖受支持的司法管辖区和文件要求。免费的 RON 同意模板可在ABSign模板库，并且签名可以在iPhone 和 iPad或在任何浏览器中。
一般信息，而非法律建议。公证要求因司法管辖区而异——请在继续之前确认适用的规则。
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