如何签署境外合同?签署前必答的 9 个问题

在国外签订合同最困难的部分很少是签名本身。这是您无法从您坐的地方轻松检查的一切。

你不能走进对方的办公室。您无法咨询了解当地惯例的律师。你不能把纸质副本递到桌子上然后看着他们密封。你能做的就是在签字之前故意缩小这些差距。

1. 本合同适用哪个国家的法律?

这是该页面上最重要的问题,也是最容易模糊的问题。管辖法律条款决定哪个法院审理争议、适用哪个法律标准以及以何种语言解释合同。

当您与另一方距离较远时,请明确询问:适用哪个司法管辖区的法律,以及在哪里审理争议?如果答案不清楚或无法接受,那就是暂停的理由,而不是安静接受的细节。

2. 合同是用什么语言写的,您能看懂吗?

签署一份您不完全理解的文件会产生以后很难消除的风险。如果您不熟悉合同语言,请请求翻译或双语版本。如果对方拒绝该请求,请将其视为有意义的信号。

3. 我是以个人身份还是代表公司签字?

这几乎改变了下游的一切。个人签名和公司签名具有不同的权限、不同的责任和不同的形式要求。如果您代表公司签字,请验证您是否有权约束该公司 – 如果交易对手需要该授权的证据,请询问该证据必须采取什么形式。

4. 如果我们其中一人不签字怎么办?

跟踪签名顺序。谁先签名,第二次签名的截止日期是多少,如果截止日期过后会发生什么?该文件是在一方签字而另一方拒绝的情况下才具有约束力,还是只有在所有各方签字后才生效?

然后问一个实际问题:如果对方保持沉默,是否有一种机制可以关闭该文档,或者它是否无限期地处于半签名状态?

5. 付款义务是什么?以何种货币支付?

跨境意味着货币风险。确认金额、货币、谁承担兑换成本、付款截止日期以及逾期付款会发生什么情况,包括是否收取利息以及收取利息。

还要确认付款机制。由于当地转账限制、货币管制或缺少中间银行而无法跨境执行的支付是仅存在于纸面上的条款。

6. 哪些部分是保密的?

保密条款是常规条款,但跨境保密条款提出了一个实际问题:什么法律保护保密信息,如果一方被传唤并有法律义务披露该信息,会发生什么?法律强制披露的条款无一例外,其起草方式可能难以兑现。

7. 如果出现问题,我的证据在哪里?

签署之前,请决定之后您将获得什么协议证明。您想要:谁签署、何时签署、从哪里签署,以及签署后文件没有被更改。这是审计跟踪。确保您使用的工具生成了一个,并且您可以下载并保留它。

当你在国外时,这一点更重要。如果有必要强制执行,您将不会依赖自己对谈话的记忆 – 您将依赖记录。

8. 是否需要公证,在国外是否有效?

有些协议需要公证或海牙认证。远程在线公证已经存在,并且在越来越多的司法管辖区是合法的,但它并未得到普遍接受,并且接收机构可能仍然需要特定的格式。签字前以书面形式确认要求。

9. 如果签名过程中出现问题,我应该联系谁?

事情失败了。链接过期、地址输入错误、签名被拒绝。提前了解双方的联系对象,以及是否有跨时区的支持路径。这是一个小问题,在截止日期临近时可以节省大量时间。

远程签名是正常做法

上述九个问题并不表明该交易存在问题。它们是跨境协议的正常工作,任何可信的交易对手都不应该不愿意回答它们。

真正的变化是物理物流不再证明延迟是合理的。无论身在何处,您都可以使用经过验证的身份、时间戳和防篡改的审核跟踪在几分钟内登录。ZXQ品牌0QXZ正是针对这种情况而设计的——无需打印机或扫描仪即可签署、密封和跨境发送合同。

常见问题

在国外可以用手机签订合同吗?是的。在手机上签名是标准做法,并产生与在桌面上签名相同的法律结果。

在其他国家/地区签署的签名有效吗?一般来说是的。地点并不决定有效性——重要的是同意、意图、身份和记录的完整性。

我需要我的交易对手使用相同的工具吗?未必。大多数平台允许您将文档发送给某人以供签名,然后某人通过自己的帐户或链接进行签名。在发送之前值得确认这一点。

如果对方想要打印并亲自签名怎么办?这是可行的,但速度较慢。询问他们是否接受电子签名;在大多数司法管辖区,他们可以,并且它避免了快递。

免费模板和签名工具

从常见跨境协议的可编辑模板开始ABSign模板库,然后在您的手机上登录ABSign iPhone 和 iPad 免费或任何浏览器中的网络版本。

本文是一般信息,并非法律建议。请相关司法管辖区的合格律师审查您的具体协议。

Related guides

Ready to sign? Download ABSign free for iPhone and iPad — signing features work out of the box, no card required.